Kategorie: Volkelt-Briefe

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Volkelt-Briefe

GF-Know How: KI im Einsatz für die Geschäftsführung

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

KI und Gesell­schafts­recht: Es geht nicht nur um Tech­nik und Daten­schutz. Alle Gre­mi­en in der GmbH/UG müs­sen sich auf die neu­en Ver­hält­nis­se ein­stel­len, sich neu infor­mie­ren und ggf. die Ver­ant­wort­lich­kei­ten und Kom­pe­ten­zen neu regeln. Unse­re The­men heute:

  • GF-Know How –  KI im Ein­satz für die Geschäfts­füh­rung: In der GmbH haben die Gesell­schaf­ter ein umfas­sen­des Wei­sungs­recht gegen­über der Geschäfts­füh­rung. Auch in Sachen KI. Wie Sie die Schnitt­stel­len erken­nen und optimieren.
  • Prak­tisch – Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Noch immer tun sich vie­le Ent­schei­dungs­trä­ger schwer mit den neu­en Tech­ni­ken und den in die­sem Zusam­men­hang ste­hen­den neu­en Führungs-Aufgaben.
  • Digitales/KI – Schu­lun­gen im neu­en For­mat: Das Lon­do­ner Start­Up Syn­the­sia hat eine Soft­ware ent­wi­ckelt, mit der Schu­lungs-Vide­os nach Bedarf erstellt wer­den kön­nen. Beson­der­heit: Moderator/in ist ein Ava­tar, der mit dem Schu­lungs-Teil­neh­mer indi­vi­du­ell kommuniziert.
  • Kom­pakt – Kon­junk­tur- und Finanz-Plan­da­ten Febru­ar 2026: Die Bemü­hun­gen der Bun­des­re­gie­rung um neue inter­na­tio­na­le Han­dels­part­ner zei­gen noch kei­ne Wir­kung. Aber ein Schritt in die rich­ti­ge Rich­tung. Wie zu erwar­ten, zeigt die Rezes­si­on ers­te, aber deut­li­che Wir­kung auf den Arbeitsmarkt.
  • Kein Kurz­ar­bei­ter­geld bei Schein­ar­beits­ver­hält­nis: Sozi­al­ver­si­che­rungs­pflich­ti­ge GmbH/UG-Geschäfts­füh­rer haben Anspruch auf Kurz­ar­bei­ter­geld. Aber nur, wenn das „Arbeits­ver­hält­nis” auch tat­säch­lich besteht.

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LeseTIPP

Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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GF-Aufgabe: Die richtige KI-Strategie für die GmbH/UG

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

Teil­zeit modi­fi­zie­ren, fle­xi­ble­re Arbeits­zeit-Gestal­tung: Ideen sind da. Aber es feh­len die Mehr­hei­ten, um Schwung in die Arbeits­welt zu brin­gen und die Leis­tungs­fä­hig­keit zu beflü­geln. Fri­schen Wind dür­fen deut­sche Unter­neh­men aber mit den offe­nen Türen in Indi­en und Süd­ame­ri­ka erwar­ten. Unse­re The­men heute:

  • GF-Auf­ga­be – Die rich­ti­ge KI-Stra­te­gie für die GmbH/UG: Auch klei­ne­re und mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men müs­sen sich mit­tel­fris­tig im natio­na­len Wett­be­werb an ihrer KI-Kom­pe­tenz mes­sen las­sen. Hier ein Über­blick über den Stand der IT-Lösun­gen in den ein­zel­nen Unternehmensbereichen.
  • Prak­tisch – Gesell­schaf­ter-Beschlüs­se rechts-sicher for­mu­liert: Es muss nicht gleich der Anwalt sein: Wir haben „rechts-sichere”-Formulierungen für eini­ge wich­ti­ge Sach­ver­hal­te in der GmbH/UG für Sie zusammengestellt.
  • Digitales/KI – KI-Kom­fort ohne Daten­ab­fluss: Es gibt sie: Inlän­di­sche IT-Unter­neh­men, die intel­li­gen­te Lösun­gen auf stand­ort­ge­bun­de­nen, leis­tungs­fä­hi­gen Ser­vern anbie­ten. Damit ist Daten­un­ab­hän­gig­keit und ‑sicher­heit jeder­zeit garantiert.
  • GmbH/Recht – Beschluss­fas­sung im Umlauf­ver­fah­ren: Es muss nicht immer eine offi­zi­el­le „Gesell­schaf­ter­ver­samm­lung” sein. Schnel­le Beschluss­fas­sung geht auch im Umlauf­ver­fah­ren. Ein paar Vor­ga­ben soll­ten Sie dabei aller­dings beachten.
  • Gesellschafter/Gewinnanspruch – Sach- oder Bar-Aus­schüt­tung? Was tun, wenn die GmbH-Kas­se nicht belas­tet wer­den soll, die Gesell­schaf­ter aber eine Gewinn-Aus­schüt­tung sehen wol­len. JA – es gibt Alternativen.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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GF-Know-How: Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (II)

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

wer von den Exper­ten des Welt­wirt­schafts­fo­rums Lösun­gen für Wachs­tum, Beschäf­ti­gung und Nach­hal­tig­keit erwar­tet hat, muss erst ein­mal wei­ter mit der Rea­li­tät leben. Im Klar­text: Die Her­aus­for­de­run­gen blei­ben. Auch für uns und auch heu­te wie­der mit eini­gen über­ra­schen­den The­men. Unse­re The­men heute:

  • GF-Know-How – Die wich­tigs­ten GmbH/UG-Urtei­le aus 2025 (II): Immer wie­der müs­sen sich Unter­neh­men gegen über­zo­ge­ne Steu­er­be­schei­de gericht­lich weh­ren. Die Finanz­ge­rich­te haben dazu auch in 2025 wie­der eini­ge rich­tungs­wei­sen­de Urtei­le ver­öf­fent­licht. Die wich­tigs­ten Ent­schei­dun­gen im Überblick.
  • Prak­tisch: Geschäfts­füh­rer-Gehalt – So machen Sie Alles rich­tig: Mit der aktu­el­len Recht­spre­chung des LG     Bochum (sie­he dazu unten) muss die Debat­te um gerech­te und ange­mes­se­ne Geschäfts­füh­rer-Gehäl­ter neu geführt werden.
  • Digitales/KI – Die nach­hal­tigs­te Ver­pa­ckung fin­den: Geht es nach der EU, sol­len ab 2030 nicht recy­cling­fä­hi­ge Ver­pa­ckun­gen ver­bo­ten wer­den. Für das Ham­bur­ger Start­Up One*Five ist das Anlass, eine KI zu ent­wi­ckeln, mit der Pro­dukt und Ver­pa­ckung nach­hal­tig opti­miert werden.
  • LG Bochum – Ent­gelt­trans­pa­renz­ge­setz gilt auch für Fremd-Geschäfts­füh­rer: Ein Urteil, das auf­hor­chen lässt. Jeden­falls in allen GmbH/UG, in denen die ein­zel­nen Res­sort-Geschäfts­füh­rer unter­schied­lich ver­gü­tet werden.
  • GmbH/Recht – Haf­tung des fak­ti­schen Gesellschafters/Geschäftsführers: Das OLG Bran­den­burg stellt klar: Mischt sich ein Gesell­schaf­ter in die ope­ra­ti­ven Geschäf­te ein, haf­tet er wie ein „fak­ti­scher” Geschäftsführer.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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GF-Know-How: Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (I)

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

mit unse­rem GmbH-Brief hal­ten wie Sie „auf dem Lau­fen­den”. Weil sich die Rechts­la­gen ändern und Sie im Ernst­fall dafür in der Ver­ant­wor­tung ste­hen. Zum Bei­spiel in 2025: Wir haben die wich­tigs­ten Ände­run­gen und Neue­run­gen für Sie noch­mals zusam­men­ge­fasst. Unse­re The­men heute:

  • GF-Know-How – Die wich­tigs­ten GmbH/UG-Urtei­le aus 2025 (I): Als Geschäfts­füh­rer sind Sie ver­ant­wort­lich für die Com­pli­ance im Unter­neh­men. Sie müs­sen „Recht und Gesetz“ kor­rekt umset­zen und dazu die aktu­el­le Recht­spre­chung rund um das GmbH-Recht kennen.
  • Prak­tisch: Basis­wis­sen Com­pli­ance: Wenn Sie in einem Kon­flikt rund um die GmbH/UG die Rechts­la­ge oder Ihren Stand­punkt über­prü­fen wol­len, hilft oft schon ein Blick ins Gesetz.
  • Digitales/KI – Lösun­gen spe­zi­ell für das Hand­werk: Der Fach­kräf­te­man­gel und ein kom­ple­xes Leis­tungs­an­ge­bot: Für bei­de damit zusam­men­hän­gen­de betrieb­li­che Umset­zun­gen bie­tet das Münch­ner Start­Up Mer­cu­ra AI pas­sen­de Lösungen.
  • GmbH/Recht – Tei­lung eines GmbH/UG-Anteils: Gibt es bei der GmbH-Nach­fol­ge mehr Kin­der als GmbH-Antei­le und soll den­noch eine gerech­te Auf­tei­lung statt­fin­den, müs­sen Sie die GmbH-Antei­le auf­tei­len. Was Sie dazu beach­ten müssen.
  • GmbH/Steuer – Spon­so­ring als Betriebs­aus­ga­ben der GmbH/UG: Wird beim Spon­so­ring der Höchst­be­trag über­schrit­ten, ver­wei­gern die Finanz­be­hör­den die Aner­ken­nung als Gewinn min­dern­de Betriebs­aus­ga­be. Ab sofort gibt es eine Steu­er-spa­ren­de Gestaltungsmöglichkeit.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Trends 2026: Logistik – Lieferketten, KI und Robotik

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

immer­hin: Zum Jah­res­an­fang gibt es ers­te Licht­bli­cke, die ein Ende der Wachs­tums­schwä­che signa­li­sie­ren. Aller­dings: Nicht alle Bran­chen kön­nen auf­at­men und die Her­aus­for­de­rung der digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on sind enorm. Unse­re The­men heute:

  • Trends 2026 – Logis­tik – Lie­fer­ket­ten, KI und Robo­tik: Zum Bei­spiel die „Logis­tik-Bran­che”. Hier setzt man gezielt und inves­tiv auf KI und Robo­tik. Und: Die Stu­die des Bran­chen­ver­ban­des Logis­tik zur Trans­for­ma­ti­on gibt hilf­rei­che Hin­wei­se und Erkennt­nis­se auch für ande­re Branchen.
  • Prak­tisch – Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: 2026 wird den Ratio­na­li­sie­rungs-Druck in allen Bran­chen erhö­hen. Die Geschäfts­füh­run­gen sind gefor­dert, die Orga­ni­sa­ti­on dar­auf ein­zu­stel­len und  die Grund­la­gen für neue Struk­tu­ren zu schaffen.
  • Digitales/KI – Der Ein­kaufs-Agent: Das 2025 gegrün­de­te Heil­bron­ner Start­Up Zali­on hat sich dar­auf spe­zia­li­siert, den Ein­kauf von Unter­neh­men mit einem sog. KI-Agen­ten zu opti­mie­ren. Hilf­reich und Kos­ten senkend.
  • Neue Rechts­la­ge – Aus­schluss eines GmbH/UG-Gesell­schaf­ters: Kaum zur Kennt­nis genom­men wur­de bis­her ein Grund­satz-Urteil des Bun­des­ge­richts­hofs (BGH) zum Aus­schluss einer Gesell­schaf­ters aus der GmbH/UG. Kon­se­quenz: Der Aus­schluss wird einfacher.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Forecast 2026: Herausforderungen und Forderungen an die Politik

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

nach­ha­ken gilt nicht – 2025 ist abge­hakt. Jetzt geht es dar­um, alle Kräf­te auf das „nach vor­ne” ein­zu­stel­len. Alle Füh­rungs­kräf­te sind gefor­dert. Das gilt ganz spe­zi­ell auch für die Geschäfts­füh­run­gen in den mit­tel­stän­di­schen GmbH/UG. Unse­re The­men heute:

  • Fore­cast 2026 – Her­aus­for­de­run­gen und For­de­run­gen an die Poli­tik: Wich­tig ist, die Orga­ni­sa­ti­on „GmbH/UG” als Gan­zes im Auge zu behal­ten und gege­be­nen­falls auch bewähr­te Mus­ter und Abläu­fe in Fra­ge zu     stel­len. Dabei spielt die Ein­stel­lung zu den und die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Mit­ar­bei­tern eine zuneh­mend wich­ti­ge Rolle.
  • Prak­tisch – Zusam­men­ar­beit mit dem Unter­neh­mens­be­ra­ter: Nut­zen Sie alle ver­trag­li­chen Mög­lich­kei­ten, die Sie bei einer Zusam­men­ar­beit mit einem exter­nen Unter­neh­mens­be­ra­ter mit-bestim­men können.
  • Digitales/KI – Chat­ten mit den eige­nen Daten: Abläu­fe, die Stun­den oder sogar Tage brauch­ten, las­sen sich prompt und in Sekun­den lösen. Dazu wird die KI wird so ein­ge­rich­tet, dass sie Zugriff auf alle gespei­cher­ten betrieb­li­chen Daten hat, ver­knüpft die­se mit Inter­net-Infor­ma­tio­nen und ande­ren Datenbanken.
  • Stei­gen­de Bera­ter­kos­ten – Die Kehr­sei­ten der Büro­kra­tie: Die meis­ten Bera­ter bezeich­nen die aktu­el­le Geschäfts­la­ge als gut oder sehr gut. Kein Wun­der: Vor­schrif­ten und Regle­men­tie­run­gen wer­den ja von den Unter­neh­men bezahlt.
  • GmbH/Recht – Geschäfts­füh­rer haf­tet auch nach dem Amt­s­en­de: Wenn die GmbH/UG zu viel ver­spricht und der Geschäfts­füh­rer das „in die Wege gelei­tet hat” muss er für den Scha­den – so der Bun­des­ge­richts­hof – auch nach dem Aus­schei­den aus dem Amt aufkommen.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Das Geschäftsjahr 2025: Geschäftsführung im Krisenmodus

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

das Geschäfts­jahr geht zu Ende. Zeit, Fazit zu zie­hen und den Blick nach vor­ne zu rich­ten. Mein Dank geht an die Tech­nik. Gera­de noch recht­zei­tig ist der Re-Start unse­res Sys­tems geschafft, so dass Sie den „Vol­kelt-Brief” wie jeden Frei­tag im gewohn­ten For­mat lesen kön­nen. Unse­re The­men heute:

  • Das Geschäfts­jahr 2025: Geschäfts­füh­rung im Krisenmodus
  • Kon­junk­tur 2026: Pro­gno­sen mit vie­len Unbekannten
  • Geschäfts­füh­rer-Per­spek­ti­ve: Über­grif­fi­ge Bürokratie
  • Digitales/KI: Geschäfts­mo­del­le auf dem Prüfstand
  • Mitarbeiter/Personal: Krea­ti­ve Lösun­gen blei­ben Pflicht
  • Geschäfts­füh­rer-pri­vat: Resi­li­enz, Aus­zei­ten und Nachfolge-Planung

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Befristeter GF-Vertrag: So können Sie nachbessern

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

bes­ser geht immer. Auch dann, wenn es um ver­trag­li­che Gestal­tun­gen geht. Aber auch aus steu­er­li­chen Grün­den und für eine opti­mier­te Alters­ver­sor­gung soll­te immer Platz für ver­trag­li­che Nach­bes­se­run­gen sein. Unse­re The­men heute:

  • Befris­te­ter GF-Ver­trag – So kön­nen Sie nach­bes­sern: Geschäfts­füh­rer, deren Ver­trag zum Jah­res­en­de auf­läuft und vor­aus­sicht­lich ver­län­gert wird, haben durch­aus gute Optio­nen, das Ver­trags­werk zu ihren Guns­ten zu gestalten.
  • Prak­tisch – Der vor­teil­haf­te Anstel­lungs­ver­trag für den Geschäfts­füh­rer: Es gibt vie­le klei­ne Stell­schrau­ben mit ins­ge­samt gro­ßer Wir­kung, wenn der Anstel­lungs­ver­trag nach­ge­bes­sert wer­den soll. Hier gibt es die Formulierungshilfen.
  • Digitales/KI – Bil­der auf Ansa­ge: Ein biß­chen stolz sind wir hier in Frei­burg schon. Mit dem Start­Up Black Forest Lab haben wir hier einen KI-Play­er im Ein­horn-For­mat. Mit einer intel­li­gen­ten und fle­xi­blen KI-Lösung für die Bildgestaltung.
  • Brut­to oder net­to – Abfin­dung für den Geschäfts­füh­rer – was gilt? Wer als Geschäfts­füh­rer zur Umsatz­steu­er optiert hat, kann das auch für eine höhe­re Abfin­dung nut­zen. Aber: Das muss in der Abfin­dungs­ver­ein­ba­rung auch so stehen.
  • GmbH/Recht – Rechts­mit­tel bei Ver­wei­ge­rung des Aus­kunfts- und Ein­sichts­rechts: Falsch gewet­tet – Wenn Ihr Anwalt auf das fal­sche Rechts­mit­tel setzt, ris­kie­ren Sie, dass das Gericht Ihr Anlie­gen abweist. Ein aktu­el­les Urteil des OLG Saarbrücken

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LeseTIPP

Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Volkelt-Briefe

Planung 2026: Änderungen des GmbH-Vertrages vorbereiten

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

und schon wie­der rasen die Wochen. Für die vor­aus­schau­en­de Geschäfts­füh­rung höchs­te Zeit, die Wei­chen der GmbH/UG für 2026 zu stel­len. Z. B. den „Gegen­stand der GmbH/UG” für neue Geschäfts­mo­del­le erwei­tern oder die UG in eine Voll-GmbH umwan­deln, und und und. Unse­re The­men heute:

  • Pla­nung 2026 – Ände­run­gen des GmbH-Ver­tra­ges vor­be­rei­ten: Gesell­schaf­ter-Beschlüs­se müs­sen Sie recht­zei­tig mit der Tages­ord­nung der Gesell­schaf­ter­ver­samm­lung ankün­di­gen. Wei­te­re Form­vor­schrif­ten sind einzuhalten.
  • Prak­tisch – Beschlüs­se kor­rekt for­mu­lie­ren und beschlie­ßen: Selbst klei­ne for­ma­le Feh­ler kön­nen dazu füh­ren, dass Beschlüs­se der Gesell­schaf­ter ver­wor­fen wer­den. Sie sind also gut bera­ten, sich vor­ab pro­fes­sio­nell zu beraten.
  • Digitales/KI – Sicher durch die neu­en NIS-2-Vor­schrif­ten: 2026 müs­sen in aus­ge­wähl­ten Bran­chen zusätz­li­che IT-Sicher­heits-Kon­zep­te umge­setzt wer­den. Das Münch­ner Start­Up Pro­li­ance bie­tet klei­ne­ren Unter­neh­men prak­ti­sche Digital-Lösungen.
  • Kom­pakt – Kon­junk­tur und Finanz-Plan­da­ten Dezem­ber 2025: Immer­hin: Die Digi­tal-Bran­che läuft. Mit einem Plus von 4,6 % gegen­über dem Vor­jahr. Schlech­ter steht es um das Weih­nachts­ge­schäft. Der Ein­zel­han­del ist mit dem ers­ten Ver­kaufs­wo­chen­en­de unzufrieden.
  • Vor­sicht – Klein­ge­druck­tes in der D&O des GmbH-Geschäfts­füh­rers: Die meis­ten Ver­si­che­rungs-Poli­cen ent­hal­ten Aus­schluss­klau­seln. Gegen Klau­seln, die den Geschäfts­füh­rer ein­sei­tig benach­tei­li­gen, kön­nen Sie sich weh­ren. Mit guten Erfolgsaussichten.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Volkelt-Briefe

Forecast 2026: Mit Rückstellungen systematisch Steuern sparen

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

höchs­te Zeit, die Steu­er­pla­nung 2025 vor­zu­be­rei­ten bzw. in allen Abtei­lun­gen und Pro­jek­ten Vor­be­rei­tun­gen – sprich Inves­ti­ti­ons­pla­nun­gen – zu kon­kre­ti­sie­ren. Für alle Geschäfts­füh­rer heißt es: Das Jah­res­ab­schluss­ge­spräch mit dem Steu­er­be­ra­ter vor­zu­be­rei­ten und steu­er-rele­van­te Vor­gän­ge zu iden­ti­fi­zie­ren. Unse­re The­men heute:

  • Fore­cast 2026 – Mit Rück­stel­lun­gen sys­te­ma­tisch Steu­ern spa­ren: Die Lis­te steu­er-wirk­sa­mer Rück­stel­lun­gen ist lang und ein pro­ba­tes Mit­tel, den steu­er­pflich­ti­gen Gewinn der GmbH sys­te­ma­tisch zu drü­cken. Hier eine Über­sicht mit prak­ti­schen Hinweisen.
  • Prak­tisch – Den Seni­or rich­tig für die GmbH/UG ein­bin­den: Gut, wenn man in Geschäfts­an­ge­le­gen­hei­ten auf Erfah­rung zurück­grei­fen kann. Gut auf­ge­stellt sind Sie, wenn der Bera­ter­ver­trag mit dem Seni­or abge­stimmt ist und passt.
  • Digitales/KI – För­der­mit­tel für die Wei­ter­bil­dung: KI macht Wei­ter­bil­dung not­wen­dig. Das kos­tet zwar. Aber mit allen För­der­mit­teln, die es dazu gibt, rech­net sich das auf jeden Fall.
  • Neu im Amt – Jetzt die Pen­si­ons­zu­sa­ge für 2026 sichern: Geschäfts­füh­rer ohne Pen­si­ons­zu­sa­ge müs­sen noch in 2025 die Ver­trä­ge dazu for­mal kor­rekt ändern und beschlie­ßen. Wenn die Pen­si­ons­zu­sa­ge schon für das gesam­te Geschäfts­jahr 2026 gel­ten soll.
  • BGH-aktu­ell – Ex-Geschäfts­füh­rer muss nicht gegen die GmbH aus­sa­gen: In letz­ter Instanz hat der Bun­des­ge­richts­hof jetzt bestä­tigt: Der Ex-Geschäfts­füh­rer kann nicht zu Aus­sa­gen gegen sei­nen alten Arbeit­ge­ber gezwun­gen wer­den. Mit einer Ausnahme.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len