Einstieg in die Geschäftsführung Inhaltsübersicht BLOG 1 – 10

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BLOG 1 Bewerbung, Bestellung, Amtsantritt, 100 Tage im Amt

1.1 Vor der Bestellung

• Was ändert sich?
• Darauf kommt es bei Ihrer Bewerbung an
• Bewerbungsunterlagen, Gesprächsvorbereitung, Fragen
• Überzeugend Auftreten
• Wie werden Geschäftsführer ausgewählt
• Unternehmensstatus und Zielvereinbarungen: Was Sie über Ihr neues Unternehmen wissen müssen
• Verbessern Sie Ihre Verhandlungsposition für den Anstellungsvertrag
• Muster: Alle Klauseln für den besten Anstellungsvertrag

1.2 Bestellung zum Geschäftsführer

• Alles richtig machen im Umgang mit dem Handelsregister (Anmeldung, Vertretungsbefugnisse, Prokura)
• Ihre rechtliche Stellung (Rechtsvorschriften, Gesellschaftsvertrag)

1.3 Aufnahme der Geschäftsführungs-Tätigkeit – die ersten 100 Tage

• Erwartungen und Erfolgsfaktoren
• Betriebsbesichtigung und persönliche Vorstellung, informelle Mitarbeitergespräche
• Definieren Sie, was Sie erreichen wollen, visualisieren Sie diese Ziele und sprechen Sie darüber
• Der wirksame Auftritt vor Gesellschaftern, Beirat, den Geschäftsführern anderer Ressorts, Beratern und den Schlüssel-Funktionen – Grundsätze effektiver Zusammenarbeit

BLOG 2: Praktische Grundlagen der Geschäftsführung

2.1. Rechte, Pflichten, Unternehmensgrundsätze, Informationsverpflichtung

• Ressortübergreifende Verantwortung jedes einzelnen Geschäftsführers (Rechte, Haftung)
• Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit bei mehreren Geschäftsführern
• Berichtspflichten: Wer muss was wissen
• Unternehmenskultur / Unternehmenskultur
• Führungsstil(e): zeitgemäßer Umgang
• Selbst-Management: Verbessern Sie Ihre Arbeits-Systematik
• Projekt-Management: Projekte richtig und erfolgreich einsetzen
• Informationsverpflichtung: Umgang mit Rechts-Änderungen / Gesetze / Erlasse / Urteile – Informationsquellen

2.2 Abteilungsleitung und Arbeitsorganisation

• GF-Office: Abteilungsleiter und Vorgesetzter, Arbeitsabläufe, Delegation im Office des Geschäftsführers
• PR und Öffentlichkeitsarbeit effektiv organisierten und nutzen
• Rechtsabteilung: Inhouse, Outsourcing, Verbandsleistungen, Grundsätze zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Marktforschung: strategisches Potenzial neu erschließen
• Consulting: Beurteilungskriterien, Leistungskatalog, Vertragsabschluss
• Effektive Verbandsarbeit, Engagement, Lobby
• Netzwerke richtig nutzen

Modul 3: Strategie + Zukunft

3.1. Rahmenbedingungen

• Das Unternehmen strategisch führen
• Trends (Geffroy, Micic andere)
• Zukunftsmärkte
• Erfolgreiche Geschäftsmodelle (eBay, Xing u.a.)

3.2. Innovations- und Projekt-Management

• Märkte und Produkte
• Portfolio-Analyse
• Potenzialanalyse

3.3. Wissens-Management

• Wissensbilanz
• Wissensaudit
• Balanced scorecard

3.4. Geschäftsprozesse

• Prozessorganisation, Geschäftsprozess-Management
• Vorteile, Nachteile
• Geschäftsregeln

Modul 4: Der Geschäftsführer Finanzen / Controlling

4.1 Vertrags-Grundlagen

• Stellenbeschreibung
• Verankerung in Anstellungsvertrag und Geschäftsordnung
• Der richtige Umgang mit der nicht zu delegierenden Verantwortung
• Aufbauorganisation
• Vertragliche und organisatorische Absicherungen, Versicherungen

4.2. Operative Verantwortung, Instrumente + Fachwissen

• Rechnungswesen und Jahresabschluss
• Finanzierung / Rating
• Liquiditätsplanung
• Betriebswirtschaftliche Abrechnungsbogen
• Controlling / Berichtswesen / Kennzahlen
• Kostenrechnung
• Kalkulation / Preise
• Steuerpflichten
• Rechnungen

Modul 5: Der Geschäftsführer Marketing / Vertrieb

5.1 Vertrags-Grundlagen

• Stellenbeschreibung
• Verankerung in Anstellungsvertrag und Geschäftsordnung
• Der richtige Umgang mit der nicht zu delegierenden Verantwortung
• Aufbauorganisation
• Spezielle Risiken, vertragliche und organisatorische Absicherungen, Versicherungen

5.2. Operative Verantwortung, Instrumente + Fachwissen

• CD/CI
• Marketing
• Vertriebssteuerung
• Produktentwicklung
• Werbemittel

Modul 6: Der Geschäftsführer Technik / Logistik

6.1 Vertrags-Grundlagen

• Stellenbeschreibung
• Verankerung in Anstellungsvertrag und Geschäftsordnung
• Der richtige Umgang mit der nicht zu delegierenden Verantwortung
• Aufbauorganisation
• Spezielle Risiken, vertragliche und organisatorische Absicherungen, Versicherungen

6.2. Operative Verantwortung, Instrumente + Fachwissen

• Produktion / Dienstleistung / Service
• Logistik
• Produktentwicklung
• Qualitätsmanagement / Dokumentation

Modul 7: Der Geschäftsführer Organisation / IT / Personal

7.1 Vertrags-Grundlagen

• Stellenbeschreibung
• Verankerung in Anstellungsvertrag und Geschäftsordnung
• Der richtige Umgang mit der nicht zu delegierenden Verantwortung
• Aufbauorganisation
• Spezielle Risiken, vertragliche und organisatorische Absicherungen, Versicherungen

7.2. Operative Verantwortung, Instrumente + Fachwissen

• Personalführung
• Personalbeschaffung / Personalabbau
• Personalentwicklung
• Lohn- und Gehalt / Abmahnung – Kündigung
• Arbeitsverträge
• IT
• Intranet / Internet
• Fuhrpark

Modul 8: Geschäftsführung im Case-Management

8.1. Spezielle Geschäftsvorfälle

• Gesellschafterversammlung: Ablauf und Führung
• Beschlussfassung in der Gesellschafterversammlung
• Die wichtigsten Beschlüsse in Musterformulierungen
• Der Beirat im Unternehmen
• Zweigniederlassung

8.2. Geschäftsführung in der Unternehmens-Krise

• Wirtschaftliche Krise
• Geschäftsführung im Insolvenzverfahren
• Betriebsprüfung

Modul 9: Krise, Vertrauensbruch, Abberufung, Kündigung

9.1 Rechtliche Vorschriften und vertragliche Möglichkeiten

• Vertragsabschluss und Kündigung
• Nachvertragliches Wettbewerbsverbot
• Beendigung des Vertrages
• Amtsniederlegung
• Anspruch auf ein Arbeitszeugnis

9.2 Konflikte mit dem Mit-Geschäftsführer / mit den Gesellschaftern

• Konfliktmanagement statt gerichtlicher Auseinandersetzung
• 10 Regeln zum richtigen Umgang mit Ihren Mit Gesellschaftern /Geschäftsführern
• Konflikt: Ihr Mit-Gesellschafter macht der eigenen Firma Konkurrenz
• Konflikt: Der Mehrheits-Gesellschafter erteilt Ihnen rechtlich und wirtschaftlich umstrittene Weisungen
• Ihr Mit-Gesellschafter blockiert notwendige Entscheidungen
• Sie wollen Ihre Mit-Gesellschafter von einem Strategiewechsel überzeugen
• Ihr Mit-Gesellschafter missbraucht seine Stellung als Arbeitnehme
• Letztes Mittel: Ausschluss eines Gesellschafters
• Ausschluss eines Gesellschafters auf Grund einer Vereinbarung im Gesellschaftsvertrag
• Ausschluss eines Gesellschafters ohne Regelung im Gesellschaftsvertrag
• So wirkt sich der Ausschluss eines Gesellschafters auf das Stammkapital aus
• So müssen Sie den ausgeschlossenen Gesellschafter auszahlen

Modul 10: Geschäftsführer: Vorsorge / vorteilhafte Gestaltungen

10.1. Geschäftsführer-Gehalt

• Gehaltsvergleich, Gehalts-Kurz-Gutachten, Gehaltsgespräch
• Vorteilhafte Tantieme-Regelungen
• Wie Gesellschafter-Geschäftsführer steuerlich richtig gestalten

10.2. Steuerplanung für den Geschäftsführer privat

• Home-Office
• Ehegatten / Kinder
• Immobilie
• Geschäftswagen

10.3. Haftungsbeschränkung

• Vertragliche Vorkehrungen
• Haftungsbeschränkung durch D & O
• Sonstige Vorkehrungen

10.4. Rechtliche und steuerliche Besonderheiten

• Nebentätigkeiten richtig vereinbaren
• So profitieren Sie mit einem Wettbewerbsverbot
• Übernahme des Firmenwagens

10.5. Finanzielle Vorsorge zur Sicherung des Lebens-Standards

• Pensionszusage

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