OFD Karlsruhe: Merkblatt zur PC-Kassenbuchführung
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Hilfreiche Dokumente für die Praxis: Muster, Verträge, Formulare, Checklisten, Kalkulationen…
Excel-Tabelle „StartUp – Kalkulation“ – damit können Sie Ihre StartUp-Idee zahlenmäßig fundieren und mit verschiedenen Variablen (Entwicklungskosten, Werbeetat, Preise, Reaktions- und Abbestellerquote) hochrechnen, welche Kalkulationseckdaten für Ihr Unternehmen realistisch sind
BMF-Schreiben: Verlustabzugsbeschränkung für Körperschaften (§ 8c KStG). BMF-Schreiben vom 28. November 2017 – IV C 2 – S 2745-a/09/10002 :004 – 2017/0789973
In einigen Branchen – z. B. im Maschinen- und Anlagenbau – ist Fach-Know-how der entscheidender Wettbewerbsfaktor. So wichtig, dass Produkt- und Verfahrens-Wissen in vielen Firmen Geschäftsführungs-Aufgabe ist. Wie finden Sie den Propheten in den eigenen Reihen? Was muss der mitbringen, damit er die Geschäftsführung erfolgreich ergänzt?
Sind sich die (Gesellschafter-) Geschäftsführer in der Zweipersonen-GmbH „Spinne“, ist es nur eine Frage der Zeit, bis Nichts mehr geht. Notwendige geschäftliche Entscheidungen werden zu Machtspielchen. Informations-Austausch zum langen Schweigen. Man geht sich aus dem Weg. Zum Schaden für die GmbH, die Mitarbeiter und manchmal leiden sogar die Geschäftspartner mit. Dabei gibt es einige Möglichkeiten zur Vorsorge. Was tun?
Seit der Unternehmenssteuerreform im Jahre 2008 gilt: Für Gewinne der GmbH, die Sie sich als Gehalt auszahlen oder die Sie in der GmbH in die Rücklagen einstellen, ist die Steuerbelastung gesunken und liegt damit im EU-Vergleich im durchschnittlich „gut“. Viele Kollegen können damit leben. So gesehen stimmen die steuerlichen Rahmenbedingungen. Etwas anders sieht es aus, wenn der Gewinn aus der GmbH herausgenommen wird – „an die Gesellschafter ausgeschüttet wird“ – wie das im steuerlichen Fachjargon heißt. Was tun?
Jahr für Jahr wechseln tausende GmbHs den Besitzer. Manche für einen guten Preis, viele GmbH-Beteiligungen müssen aber weit unter Wert verkauft werden. Gründe gibt es viele: Weil sich kein Interessent findet, weil das „Produkt“ nicht stimmt. Wer den richtigen Nachfolger für seine GmbH finden will, sollte sich darauf bestens vorbereiten – auch die „Vertragskonzepte“ rund um die eigene GmbH. Was tun?
Das ärgerliche an fehlerhaften Vertragsgestaltungen ist: Wenn der „Vertragsfall“ eintritt, kann nichts mehr nachgebessert werden. Das gilt auch für den Geschäftsführer-Anstellungsvertrag. Planen Sie in 2018 z. B. den Verkauf Ihrer GmbH, sind Sie gut beraten, den bestehenden Anstellungsvertrag auf diesen Fall vorzubereiten. Aber es gibt noch viele andere Punkte, mit denen Sie Ihren Vertrag „optimieren“ können.
Dietmar G., Geschäftsführer mehrer Firmen, hat seine eigenen Erfahrungen gemacht. Er prüft alle seine Anstellungsverträge einmal im Jahr. Und das aus gutem Grunde: Zum einen will er sicherstellen, dass sein Vertragswerk die ständig neuen BMF-Vorgaben erfüllt. Er hat keine Lust, sich nachträglich Formfehler vorhalten zu lassen und Steuern nachzahlen zu müssen.
Aber schon das ist kaum zu machen. Monat für Monat müssen die Finanzgerichte über Klagebegehren von Geschäftsführern entscheiden, die sich gegen überzogene oder zweifelhafte Steuer-Veranlagungen wehren. Auch jetzt gerade sind beim BFH wieder einige Verfahren dazu anhängig, z. B. zur privaten Pkw-Nutzung und zur Reisekostenregelung des GmbH-Geschäftsführers.
Daneben will G. auch sicherstellen, dass sein Vertragswerk immer „passt“ – also Alles in seinem Interesse und zu seinem Vorteil geregelt ist. Wurde im Laufe des Jahres in einem seiner Betriebe z. B. ein zusätzlicher Geschäftsführer eingestellt, muss die Vertretungsregelung geprüft werden. So ist es u. U. angeraten, statt der bisherigen Einzelvertretung zunächst eine gemischte Vertretungsregelung für den neuen Geschäftsführer einzurichten – bis der neue sich endgültig bewährt hat.
Ein anderer Fall ist der bevorstehende Verkauf der GmbH oder eines GmbH-Anteils. Was viele nicht wissen: Auch nach dem Verkauf ist der Anstellungsvertrag des Geschäftsführers für die GmbH bindend – jedenfalls solange, wie er nicht ausdrücklich von beiden Parteien einvernehmlich geändert oder beendet wurde. Wer verkaufen will, sollte seinen Vertrag also möglichst früh zu seinen Gunsten abändern und nicht erst dann in den Vertrag schauen, wenn bereits verhandelt wird
.Aber auch alle die Geschäftsführer die unbesehen einen Standard-Muster-Vertrag übernommen haben, sind mit einem Jahres-Check gut beraten. In den meisten Mustern fehlt das „Kleingedruckte“, das Ihren Vorteil im Ernstfall ausmacht.
Checkliste: 10 Punkte, mit denen Sie Ihren Anstellungsvertrag besser machen
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