GmbH/Recht: „Schwierige” Weisungen der GmbH/UG-Gesellschafter

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, Mei­nungs­ver­schie­den­hei­ten gehö­ren zum Geschäft. Manch­mal gibt es auch wirk­lich kei­nen Kom­pro­miss. Dann müs­sen Sie Kan­te zei­gen und auch mal eine Wei­sung der Gesell­schaf­ter „aus­sit­zen”. Oder sogar Ihr Amt nie­der­le­gen. Unse­re The­men heu­te: GmbH/Recht – „Schwie­ri­ge” Wei­sun­gen der GmbH/UG-Gesel­l­­schaf­­ter: Wenn Auf­trä­ge weg­blei­ben oder Neu­aus­rich­tung ange­sagt ist, müs­sen Gesell­schaf­ter und Geschäfts­füh­rer an…

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GF-Know How: KI im Einsatz für die Geschäftsführung

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, KI und Gesell­schafts­recht: Es geht nicht nur um Tech­nik und Daten­schutz. Alle Gre­mi­en in der GmbH/UG müs­sen sich auf die neu­en Ver­hält­nis­se ein­stel­len, sich neu infor­mie­ren und ggf. die Ver­ant­wort­lich­kei­ten und Kom­pe­ten­zen neu regeln. Unse­re The­men heu­te: GF-Know How –  KI im Ein­satz für die Geschäfts­füh­rung: In…

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GF-Aufgabe: Die richtige KI-Strategie für die GmbH/UG

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, Teil­zeit modi­fi­zie­ren, fle­xi­ble­re Arbeits­­zeit-Gestal­­tung: Ideen sind da. Aber es feh­len die Mehr­hei­ten, um Schwung in die Arbeits­welt zu brin­gen und die Leis­tungs­fä­hig­keit zu beflü­geln. Fri­schen Wind dür­fen deut­sche Unter­neh­men aber mit den offe­nen Türen in Indi­en und Süd­ame­ri­ka erwar­ten. Unse­re The­men heu­te: GF-Auf­­­ga­­be – Die rich­ti­ge KI-Stra­­te­­gie für die GmbH/<span…

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GF-Know-How: Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (II)

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, wer von den Exper­ten des Welt­wirt­schafts­fo­rums Lösun­gen für Wachs­tum, Beschäf­ti­gung und Nach­hal­tig­keit erwar­tet hat, muss erst ein­mal wei­ter mit der Rea­li­tät leben. Im Klar­text: Die Her­aus­for­de­run­gen blei­ben. Auch für uns und auch heu­te wie­der mit eini­gen über­ra­schen­den The­men. Unse­re The­men heu­te: GF-Know-How – Die wich­tigs­ten GmbH/UG-Urtei­­le aus 2025 (II):…

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GF-Know-How: Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (I)

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, mit unse­rem GmbH-Brief hal­ten wie Sie „auf dem Lau­fen­den”. Weil sich die Rechts­la­gen ändern und Sie im Ernst­fall dafür in der Ver­ant­wor­tung ste­hen. Zum Bei­spiel in 2025: Wir haben die wich­tigs­ten Ände­run­gen und Neue­run­gen für Sie noch­mals zusam­men­ge­fasst. Unse­re The­men heu­te: GF-Know-How – Die wich­tigs­ten GmbH/UG-Urtei­­le aus 2025 (I): Als…

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Trends 2026: Logistik – Lieferketten, KI und Robotik

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, immer­hin: Zum Jah­res­an­fang gibt es ers­te Licht­bli­cke, die ein Ende der Wachs­tums­schwä­che signa­li­sie­ren. Aller­dings: Nicht alle Bran­chen kön­nen auf­at­men und die Her­aus­for­de­rung der digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on sind enorm. Unse­re The­men heu­te: Trends 2026 – Logis­tik – Lie­fer­ket­ten, KI und Robo­tik: Zum Bei­spiel die „Logis­­tik-Bran­che”. Hier setzt man gezielt und investiv…

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Forecast 2026: Herausforderungen und Forderungen an die Politik

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, nach­ha­ken gilt nicht – 2025 ist abge­hakt. Jetzt geht es dar­um, alle Kräf­te auf das „nach vor­ne” ein­zu­stel­len. Alle Füh­rungs­kräf­te sind gefor­dert. Das gilt ganz spe­zi­ell auch für die Geschäfts­füh­run­gen in den mit­tel­stän­di­schen GmbH/UG. Unse­re The­men heu­te: Fore­cast 2026 – Her­aus­for­de­run­gen und For­de­run­gen an die Poli­tik: Wich­tig ist, die…

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Das Geschäftsjahr 2025: Geschäftsführung im Krisenmodus

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, das Geschäfts­jahr geht zu Ende. Zeit, Fazit zu zie­hen und den Blick nach vor­ne zu rich­ten. Mein Dank geht an die Tech­nik. Gera­de noch recht­zei­tig ist der Re-Start unse­res Sys­tems geschafft, so dass Sie den „Vol­kelt-Brief” wie jeden Frei­tag im gewohn­ten For­mat lesen kön­nen. Unse­re The­men heu­te: Das Geschäfts­jahr 2025:…

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Befristeter GF-Vertrag: So können Sie nachbessern

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, bes­ser geht immer. Auch dann, wenn es um ver­trag­li­che Gestal­tun­gen geht. Aber auch aus steu­er­li­chen Grün­den und für eine opti­mier­te Alters­ver­sor­gung soll­te immer Platz für ver­trag­li­che Nach­bes­se­run­gen sein. Unse­re The­men heu­te: Befris­te­ter GF-Ver­­­trag – So kön­nen Sie nach­bes­sern: Geschäfts­füh­rer, deren Ver­trag zum Jah­res­en­de auf­läuft und vor­aus­sicht­lich ver­län­gert wird, haben…

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Planung 2026: Änderungen des GmbH-Vertrages vorbereiten

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, und schon wie­der rasen die Wochen. Für die vor­aus­schau­en­de Geschäfts­füh­rung höchs­te Zeit, die Wei­chen der GmbH/UG für 2026 zu stel­len. Z. B. den „Gegen­stand der GmbH/UG” für neue Geschäfts­mo­del­le erwei­tern oder die UG in eine Voll-GmbH umwan­deln, und und und. Unse­re The­men heu­te: Pla­nung 2026 –…

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Forecast 2026: Mit Rückstellungen systematisch Steuern sparen

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, höchs­te Zeit, die Steu­er­pla­nung 2025 vor­zu­be­rei­ten bzw. in allen Abtei­lun­gen und Pro­jek­ten Vor­be­rei­tun­gen – sprich Inves­ti­ti­ons­pla­nun­gen – zu kon­kre­ti­sie­ren. Für alle Geschäfts­füh­rer heißt es: Das Jah­res­ab­schluss­ge­spräch mit dem Steu­er­be­ra­ter vor­zu­be­rei­ten und steu­er-rele­­van­­te Vor­gän­ge zu iden­ti­fi­zie­ren. Unse­re The­men heu­te: Fore­cast 2026 – Mit Rück­stel­lun­gen sys­te­ma­tisch Steu­ern spa­ren: Die Lis­te steuer-wirksamer…

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Rente aktuell: Neue Erkenntnisse für die Geschäftsführer-Altersvorsorge

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, die aktu­el­len Ren­­ten-Dis­­kus­­sio­­nen sind auch ein guter Anlass, die eige­ne Alters­si­che­rung zu über­prü­fen. Unbe­dingt dazu gehört eine umfas­sen­de und for­mal kor­rekt ver­ein­bar­te Pen­si­ons­zu­sa­ge. Noch bes­ser auf­ge­stellt sind Sie mit dem 3‑Säu­­len-Modell. Unse­re The­men heu­te: Ren­te aktu­ell – Neue Erkennt­nis­se für die Geschäfts­­­füh­­rer-Alters­­­vor­­­sor­­ge: Die meis­ten Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen arbei­ten ohnehin…

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Bürokratie: Bestandsaufnahme Lieferkette, Nachhaltigkeit und Mindestlohn

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, Wirt­schaft und Unter­neh­men war­ten auf den ange­kün­dig­ten Büro­kra­tie­ab­bau. Fakt ist, dass die Bun­des­re­gie­rung dazu im Herbst kon­kre­te Ergeb­nis­se vor­le­gen woll­te. Fakt ist auch, dass die vom Gesetz­ge­ber und den Gerich­ten vor­ge­ge­be­ne Rege­lungs­in­ten­si­tät unter wirt­schaft­li­chen Bedin­gun­gen und vor allem im inter­na­tio­na­len Wett­be­werb kaum noch beherrsch­bar ist. Unse­re The­men heu­te: Bürokratie…

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Konflikte in der GmbH/UG: Wann hilft das Mediationsverfahren?

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, Mei­nungs­ver­schie­den­hei­ten bele­ben und gehö­ren zur Ent­schei­dungs­fin­dung. Schwie­ri­ger wird es, wenn sie zum Still­stand füh­ren. Spä­tes­tens dann, müs­sen Sie sich etwas ein­fal­len las­sen. Oder pro­fes­sio­nel­le Unter­stüt­zung ein­ho­len. Unse­re The­men heu­te: Kon­flik­te in der GmbH/UG – Wann hilft das Media­ti­ons­ver­fah­ren? Der Gang vor´s Gericht ist lang­wie­rig und teu­er. Wenn es…

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Work-Life-Balance: Geschäftsführung in Teilzeit

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, in KI-Zei­­ten darf man auch in den Füh­rungs­eta­gen schon ein­mal über Work-Life-Balan­ce, Resi­li­enz und Co. nach­den­ken. Die meis­ten Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen sind aller­dings schon zufrie­den, wenn Sie von der 60 Stun­­den-Woche her­un­ter­kom­men. Unse­re The­men heu­te: Work-Life-Balan­ce – Geschäfts­füh­rung in Teil­zeit: In der ein oder ande­ren GmbH soll­te mit konsequenter…

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Fraunhofer-Studie: Führen in KI-Zeiten

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, kein Tag ohne – mehr oder weni­ger erkennt­nis­rei­che – neue Stu­die. Auch die Wirt­schaft und deren Füh­rungs­kräf­te ste­hen unter wis­sen­schaft­li­cher Dau­er-Beob­­ach­­tung. Gele­gent­lich sogar mit Ergeb­nis­sen, die sich unmit­tel­bar in die Pra­xis über­neh­men las­sen. Unse­re The­men heu­te: Fraun­ho­­fer-Stu­­die – Füh­ren in KI-Zei­­ten: Auch das gehört zur Geschäfts­füh­rung > Theo­re­ti­sche Erkenntnisse…

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Angekündigte Reformen: Neue Gesetze mit Auswirkungen auf die GmbH/UG

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, nach 100 Regie­rungs­ta­gen und dem Ende der Som­mer­pau­se war­ten vor allem die Unter­neh­men auf die ange­kün­dig­ten Refor­men, ent­schlos­se­nen Büro­kra­tie­ab­bau und wett­be­werbs­taug­li­che Rah­men­be­din­gun­gen. Unse­re The­men heu­te: Ange­kün­dig­te Refor­men – Neue Geset­ze mit Aus­wir­kun­gen auf die GmbH/UG: Unter­des­sen hat die Bun­des­re­gie­rung eini­ge auch für Unter­neh­men wich­ti­ge Vor­ha­ben beschlos­sen und in…

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GmbH-Krise: Fehler beim Strategie-Wechsel

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, für nicht weni­ge GmbH/UG bedeu­tet die Dau­er­kri­se: Das Geschäfts­mo­dell muss auf den Prüf­stand und ggf. kom­plett „neu auf­ge­stellt” wer­den. Dazu müs­sen Sie die/alle Gesell­schaf­ter mit ins Boot neh­men. Unse­re The­men heu­te: GmbH-Kri­­se – Feh­ler beim Stra­­te­­gie-Wech­­sel: Schlecht infor­mier­te Gesell­schaf­ter stel­len Fra­gen und ver­tun damit u. U. wert­vol­le Zeit.…

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Bürokratie: Neue Vorgaben für Werbung mit Umwelt-Aussagen

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, laut Jus­tiz­mi­nis­te­ri­um wird die deut­sche Wirt­schaft von den neu­en Vor­ga­ben für Wer­bung mit Umwelt-Aus­­­sa­­gen mit rund 250 bis 300 Mio. EUR belas­tet. Und zwar nur für die Büro­kra­tie. Feh­ler kos­ten zusätz­lich Gerichts­kos­ten, Abmahn­ge­büh­ren und Buß­gel­der. Unse­re The­men heu­te: Büro­kra­tie – Neue Vor­ga­ben für Wer­bung mit Umwelt-Aus­­­sa­­gen: Patzt die…

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Führen” wie Trump: Die Macht der Sitzungsleitung

Sehr geehr­te Geschäfts­­­füh­­rer-Kol­­le­­gin, sehr geehr­ter Kol­le­ge, mit Trump darf über „Füh­rung” gestrit­ten wer­den: Laut, domi­nant und auto­ri­tär oder über­zeu­gend, moti­vie­rend und för­dernd. Was macht den Erfolg: Schnel­le Schlag­zei­len oder prä­zi­ses Arbei­ten? Unse­re The­men heu­te: „Füh­ren” wie Trump – Die Macht der Sit­zungs­lei­tung: Wer die Kom­mu­ni­ka­ti­on bestimmt, ist klar im Vor­teil. Das gilt auch für die Sitzungsleitung…

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Warum den „GmbH-Brief” lesen ?

Spe­zi­ell für Geschäftsführer*innen einer GmbH/UG berich­te ich seit Jah­ren – knapp, prä­zi­se und ohne Juris­ten-Kau­der­welsch – über die Wirt­schafts­the­men, die Sie als Ent­schei­der ange­hen. Finan­zen, Rechts­fra­gen, Finanz­amt, Behör­den – Fäl­le aus der Pra­xis, an denen Sie Ihre Ent­schei­dun­gen rechts­si­cher machen, und die klei­nen Knif­fe, die man ken­nen soll­te … jeden Frei­tag 3 Minu­ten inves­tie­ren. Ihr Lothar Volkelt

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Vom Projekt-Manager zum Geschäftsführer

In eini­gen Bran­chen – z. B. im Maschi­nen- und Anla­gen­bau – ist Fach-Know-how der ent­schei­den­der Wett­be­werbs­fak­tor. So wich­tig, dass Pro­dukt- und Ver­fah­rens-Wis­sen in vie­len Fir­men Geschäfts­füh­rungs-Auf­ga­be ist. Wie fin­den Sie den Pro­phe­ten in den eige­nen Rei­hen? Was muss der mit­brin­gen, damit er die Geschäfts­füh­rung erfolg­reich ergänzt?

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