- GF-Haftung nach NIS2: Mehr als nur Organisationsverschulden
- Strategie: Die GmbH/UG auf höhere Preise einstellen
- Rechte und Pflichten: Was tun, wenn die GmbH die kritische Größe erreicht?
- Konflikte in der GmbH: Der Minderheits-Gesellschafter „stört”

GF-Haftung nach NIS2: Mehr als nur Organisationsverschulden
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, große Verunsicherung besteht nach wie vor über die aktualisierte EU-Richtlinie NIS2 zur Cyber-Sicherheit in Unternehmen. Wichtig: Das Gesetz verpflichtet ausdrücklich den Geschäftsführer des Unternehmens zur Umsetzung, Einhaltung und Kontrolle der Vorgaben. Unsere Themen heute: GF-Haftung nach NIS2 – Mehr als nur Organisationsverschulden: Kompliziert sind die Vorschriften im…

Strategie: Die GmbH/UG auf höhere Preise einstellen
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, mit jeder Woche Krieg in Nahost müssen die Prognosen für das Wachstum nach unten korrigiert werden. Aber auch Unternehmen müssen neu rechnen, u. U. bis an die Schmerzgrenze der Kunden. Vorsicht und Vorbeugen sind angebracht. Unsere Themen heute: Strategie – Die GmbH/UG auf höhere Preise einstellen: 2026 werden die…

Rechte und Pflichten: Was tun, wenn die GmbH die kritische Größe erreicht?
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, die Bundesregierung gerät mehr und mehr unter Handlungsdruck. Fraglich bleibt allerdings, ob das Unternehmen nutzt. Ob Unternehmen tatsächlich davon profitieren können, wird – muss – sich zeigen. Z. B. bei den Arbeitszeitvorschriften und anderen Mitbestimmungsthemen. Unsere Themen heute: Rechte und Pflichten – Was tun, wenn die GmbH die kritische Größe…

Konflikte in der GmbH: Der Minderheits-Gesellschafter „stört”
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, knappe Kassen erhöhen den Druck. Auch auf die Geschäftsführung einer GmbH/UG und alle daran beteiligten Gesellschafter und Mitarbeiter. Umso wichtiger ist es, die rechtlichen Rahmenbedingungen zu „beherrschen”. Unsere Themen heute: Praktisch – Arbeitshilfen Beschlussfassung in der GmbH/UG: Rechte und Pflichten, Einladung, Tagesordnung, Sitzungsleitung, Protokoll, Muster-Beschlüsse: Alle Arbeitshilfen rund…

Strategie: Geschäftsführung in schwierigen Zeiten
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, Optimismus macht keinen Umsatz. „Bange machen gilt nicht” auch nicht. Fakt ist, dass die wirtschaftliche Lage Deutschlands schonungslos offen liegt und nicht viel Perspektive und Phantasie zu bieten hat. Wie können Sie sich als Geschäftsführer in dieser Lage positionieren? Unsere Themen heute: Praktisch – Checkliste Nachfolge-Planung: Rund 200.000 mittelständische Unternehmen…

GmbH/Finanzen: Sofort-Maßnahmen gegen anstehende Preissteigerungen
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, dass die Finanzmärkte umgehend reagieren, war abzusehen. Wie lange der Nachhall wirkt, ist nicht absehbar. Aber: Dass die betroffenen Branchen in diesem Kontext ihre eigene Interessen wahrnehmen, ist auch Teil einer realistischen Betrachtung. Unsere Themen heute: GmbH/Finanzen – Sofort-Maßnahmen gegen anstehende Preissteigerungen: Anziehende Energiepreise wirken weltweit und betreffen alle Branchen.…

BFH aktuell: Bessere Altersversorgung für Gesellschafter und Geschäftsführer
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, wenn Wunsch und Wirklichkeit übereinstimmen, handelt es sich um Glück. So gesehen befindet sich die US-Wirtschaft in außerordentlichen Umständen. Der Blick auf die Realitäten zeichnet allerdings ein anderes Bild. Unsere Themen heute: BFH aktuell – Bessere Altersversorgung für Gesellschafter und Geschäftsführer: Ändern sich die Rahmenbedingungen, muss nachverhandelt werden. Etwa…

GmbH/Versicherungen: Kleingedrucktes mit vGA-Wirkung
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, unterdessen sind die Versicherungsbescheide für das aktuelle Geschäftsjahr draußen. Meist mit einem gewissen „Anpassungseffekt”. Für die Geschäftsführung Grund, die Policen zu prüfen, ggf. anzupassen oder sogar zu kündigen. Unsere Themen heute: GmbH/Versicherungen: Kleingedrucktes mit vGA-Wirkung: Fehler beim Abschluss der Betriebsunterbrechungsversicherung können teuer werden. Besonders dann, wenn das Finanzamt auch noch…

GmbH/Recht: „Schwierige” Weisungen der GmbH/UG-Gesellschafter
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, Meinungsverschiedenheiten gehören zum Geschäft. Manchmal gibt es auch wirklich keinen Kompromiss. Dann müssen Sie Kante zeigen und auch mal eine Weisung der Gesellschafter „aussitzen”. Oder sogar Ihr Amt niederlegen. Unsere Themen heute: GmbH/Recht – „Schwierige” Weisungen der GmbH/UG-Gesellschafter: Wenn Aufträge wegbleiben oder Neuausrichtung angesagt ist, müssen Gesellschafter und Geschäftsführer an…

GF-Know How: KI im Einsatz für die Geschäftsführung
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, KI und Gesellschaftsrecht: Es geht nicht nur um Technik und Datenschutz. Alle Gremien in der GmbH/UG müssen sich auf die neuen Verhältnisse einstellen, sich neu informieren und ggf. die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen neu regeln. Unsere Themen heute: GF-Know How – KI im Einsatz für die Geschäftsführung: In…

GF-Aufgabe: Die richtige KI-Strategie für die GmbH/UG
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, Teilzeit modifizieren, flexiblere Arbeitszeit-Gestaltung: Ideen sind da. Aber es fehlen die Mehrheiten, um Schwung in die Arbeitswelt zu bringen und die Leistungsfähigkeit zu beflügeln. Frischen Wind dürfen deutsche Unternehmen aber mit den offenen Türen in Indien und Südamerika erwarten. Unsere Themen heute: GF-Aufgabe – Die richtige KI-Strategie für die GmbH/<span…

GF-Know-How: Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (II)
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, wer von den Experten des Weltwirtschaftsforums Lösungen für Wachstum, Beschäftigung und Nachhaltigkeit erwartet hat, muss erst einmal weiter mit der Realität leben. Im Klartext: Die Herausforderungen bleiben. Auch für uns und auch heute wieder mit einigen überraschenden Themen. Unsere Themen heute: GF-Know-How – Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (II):…

GF-Know-How: Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (I)
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, mit unserem GmbH-Brief halten wie Sie „auf dem Laufenden”. Weil sich die Rechtslagen ändern und Sie im Ernstfall dafür in der Verantwortung stehen. Zum Beispiel in 2025: Wir haben die wichtigsten Änderungen und Neuerungen für Sie nochmals zusammengefasst. Unsere Themen heute: GF-Know-How – Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (I): Als…

Trends 2026: Logistik – Lieferketten, KI und Robotik
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, immerhin: Zum Jahresanfang gibt es erste Lichtblicke, die ein Ende der Wachstumsschwäche signalisieren. Allerdings: Nicht alle Branchen können aufatmen und die Herausforderung der digitalen Transformation sind enorm. Unsere Themen heute: Trends 2026 – Logistik – Lieferketten, KI und Robotik: Zum Beispiel die „Logistik-Branche”. Hier setzt man gezielt und investiv…

Forecast 2026: Herausforderungen und Forderungen an die Politik
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, nachhaken gilt nicht – 2025 ist abgehakt. Jetzt geht es darum, alle Kräfte auf das „nach vorne” einzustellen. Alle Führungskräfte sind gefordert. Das gilt ganz speziell auch für die Geschäftsführungen in den mittelständischen GmbH/UG. Unsere Themen heute: Forecast 2026 – Herausforderungen und Forderungen an die Politik: Wichtig ist, die…
Das Geschäftsjahr 2025: Geschäftsführung im Krisenmodus
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, das Geschäftsjahr geht zu Ende. Zeit, Fazit zu ziehen und den Blick nach vorne zu richten. Mein Dank geht an die Technik. Gerade noch rechtzeitig ist der Re-Start unseres Systems geschafft, so dass Sie den „Volkelt-Brief” wie jeden Freitag im gewohnten Format lesen können. Unsere Themen heute: Das Geschäftsjahr 2025:…

Befristeter GF-Vertrag: So können Sie nachbessern
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, besser geht immer. Auch dann, wenn es um vertragliche Gestaltungen geht. Aber auch aus steuerlichen Gründen und für eine optimierte Altersversorgung sollte immer Platz für vertragliche Nachbesserungen sein. Unsere Themen heute: Befristeter GF-Vertrag – So können Sie nachbessern: Geschäftsführer, deren Vertrag zum Jahresende aufläuft und voraussichtlich verlängert wird, haben…

Planung 2026: Änderungen des GmbH-Vertrages vorbereiten
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, und schon wieder rasen die Wochen. Für die vorausschauende Geschäftsführung höchste Zeit, die Weichen der GmbH/UG für 2026 zu stellen. Z. B. den „Gegenstand der GmbH/UG” für neue Geschäftsmodelle erweitern oder die UG in eine Voll-GmbH umwandeln, und und und. Unsere Themen heute: Planung 2026 –…

Forecast 2026: Mit Rückstellungen systematisch Steuern sparen
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, höchste Zeit, die Steuerplanung 2025 vorzubereiten bzw. in allen Abteilungen und Projekten Vorbereitungen – sprich Investitionsplanungen – zu konkretisieren. Für alle Geschäftsführer heißt es: Das Jahresabschlussgespräch mit dem Steuerberater vorzubereiten und steuer-relevante Vorgänge zu identifizieren. Unsere Themen heute: Forecast 2026 – Mit Rückstellungen systematisch Steuern sparen: Die Liste steuer-wirksamer…

Rente aktuell: Neue Erkenntnisse für die Geschäftsführer-Altersvorsorge
Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege, die aktuellen Renten-Diskussionen sind auch ein guter Anlass, die eigene Alterssicherung zu überprüfen. Unbedingt dazu gehört eine umfassende und formal korrekt vereinbarte Pensionszusage. Noch besser aufgestellt sind Sie mit dem 3‑Säulen-Modell. Unsere Themen heute: Rente aktuell – Neue Erkenntnisse für die Geschäftsführer-Altersvorsorge: Die meisten Kolleginnen und Kollegen arbeiten ohnehin…

Warum den „GmbH-Brief” lesen ?
Speziell für Geschäftsführer*innen einer GmbH/UG berichte ich seit Jahren – knapp, präzise und ohne Juristen-Kauderwelsch – über die Wirtschaftsthemen, die Sie als Entscheider angehen. Finanzen, Rechtsfragen, Finanzamt, Behörden – Fälle aus der Praxis, an denen Sie Ihre Entscheidungen rechtssicher machen, und die kleinen Kniffe, die man kennen sollte … jeden Freitag 3 Minuten investieren. Ihr Lothar Volkelt
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Vom Projekt-Manager zum Geschäftsführer
In einigen Branchen – z. B. im Maschinen- und Anlagenbau – ist Fach-Know-how der entscheidender Wettbewerbsfaktor. So wichtig, dass Produkt- und Verfahrens-Wissen in vielen Firmen Geschäftsführungs-Aufgabe ist. Wie finden Sie den Propheten in den eigenen Reihen? Was muss der mitbringen, damit er die Geschäftsführung erfolgreich ergänzt?





