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Archiv: Volkelt-Briefe

Geschützt: GmbH-Brief 06/2026

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GF-Know How: KI im Einsatz für die Geschäftsführung

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

KI und Gesell­schafts­recht: Es geht nicht nur um Tech­nik und Daten­schutz. Alle Gre­mi­en in der GmbH/UG müs­sen sich auf die neu­en Ver­hält­nis­se ein­stel­len, sich neu infor­mie­ren und ggf. die Ver­ant­wort­lich­kei­ten und Kom­pe­ten­zen neu regeln. Unse­re The­men heute:

  • GF-Know How –  KI im Ein­satz für die Geschäfts­füh­rung: In der GmbH haben die Gesell­schaf­ter ein umfas­sen­des Wei­sungs­recht gegen­über der Geschäfts­füh­rung. Auch in Sachen KI. Wie Sie die Schnitt­stel­len erken­nen und optimieren.
  • Prak­tisch – Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Noch immer tun sich vie­le Ent­schei­dungs­trä­ger schwer mit den neu­en Tech­ni­ken und den in die­sem Zusam­men­hang ste­hen­den neu­en Führungs-Aufgaben.
  • Digitales/KI – Schu­lun­gen im neu­en For­mat: Das Lon­do­ner Start­Up Syn­the­sia hat eine Soft­ware ent­wi­ckelt, mit der Schu­lungs-Vide­os nach Bedarf erstellt wer­den kön­nen. Beson­der­heit: Moderator/in ist ein Ava­tar, der mit dem Schu­lungs-Teil­neh­mer indi­vi­du­ell kommuniziert.
  • Kom­pakt – Kon­junk­tur- und Finanz-Plan­da­ten Febru­ar 2026: Die Bemü­hun­gen der Bun­des­re­gie­rung um neue inter­na­tio­na­le Han­dels­part­ner zei­gen noch kei­ne Wir­kung. Aber ein Schritt in die rich­ti­ge Rich­tung. Wie zu erwar­ten, zeigt die Rezes­si­on ers­te, aber deut­li­che Wir­kung auf den Arbeitsmarkt.
  • Kein Kurz­ar­bei­ter­geld bei Schein­ar­beits­ver­hält­nis: Sozi­al­ver­si­che­rungs­pflich­ti­ge GmbH/UG-Geschäfts­füh­rer haben Anspruch auf Kurz­ar­bei­ter­geld. Aber nur, wenn das „Arbeits­ver­hält­nis” auch tat­säch­lich besteht.

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LeseTIPP

Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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GF-Aufgabe: Die richtige KI-Strategie für die GmbH/UG

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

Teil­zeit modi­fi­zie­ren, fle­xi­ble­re Arbeits­zeit-Gestal­tung: Ideen sind da. Aber es feh­len die Mehr­hei­ten, um Schwung in die Arbeits­welt zu brin­gen und die Leis­tungs­fä­hig­keit zu beflü­geln. Fri­schen Wind dür­fen deut­sche Unter­neh­men aber mit den offe­nen Türen in Indi­en und Süd­ame­ri­ka erwar­ten. Unse­re The­men heute:

  • GF-Auf­ga­be – Die rich­ti­ge KI-Stra­te­gie für die GmbH/UG: Auch klei­ne­re und mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men müs­sen sich mit­tel­fris­tig im natio­na­len Wett­be­werb an ihrer KI-Kom­pe­tenz mes­sen las­sen. Hier ein Über­blick über den Stand der IT-Lösun­gen in den ein­zel­nen Unternehmensbereichen.
  • Prak­tisch – Gesell­schaf­ter-Beschlüs­se rechts-sicher for­mu­liert: Es muss nicht gleich der Anwalt sein: Wir haben „rechts-sichere”-Formulierungen für eini­ge wich­ti­ge Sach­ver­hal­te in der GmbH/UG für Sie zusammengestellt.
  • Digitales/KI – KI-Kom­fort ohne Daten­ab­fluss: Es gibt sie: Inlän­di­sche IT-Unter­neh­men, die intel­li­gen­te Lösun­gen auf stand­ort­ge­bun­de­nen, leis­tungs­fä­hi­gen Ser­vern anbie­ten. Damit ist Daten­un­ab­hän­gig­keit und ‑sicher­heit jeder­zeit garantiert.
  • GmbH/Recht – Beschluss­fas­sung im Umlauf­ver­fah­ren: Es muss nicht immer eine offi­zi­el­le „Gesell­schaf­ter­ver­samm­lung” sein. Schnel­le Beschluss­fas­sung geht auch im Umlauf­ver­fah­ren. Ein paar Vor­ga­ben soll­ten Sie dabei aller­dings beachten.
  • Gesellschafter/Gewinnanspruch – Sach- oder Bar-Aus­schüt­tung? Was tun, wenn die GmbH-Kas­se nicht belas­tet wer­den soll, die Gesell­schaf­ter aber eine Gewinn-Aus­schüt­tung sehen wol­len. JA – es gibt Alternativen.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Geschützt: GmbH-Brief 05/2026

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Geschützt: GmbH-Brief 04/2026

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GF-Know-How: Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (II)

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

wer von den Exper­ten des Welt­wirt­schafts­fo­rums Lösun­gen für Wachs­tum, Beschäf­ti­gung und Nach­hal­tig­keit erwar­tet hat, muss erst ein­mal wei­ter mit der Rea­li­tät leben. Im Klar­text: Die Her­aus­for­de­run­gen blei­ben. Auch für uns und auch heu­te wie­der mit eini­gen über­ra­schen­den The­men. Unse­re The­men heute:

  • GF-Know-How – Die wich­tigs­ten GmbH/UG-Urtei­le aus 2025 (II): Immer wie­der müs­sen sich Unter­neh­men gegen über­zo­ge­ne Steu­er­be­schei­de gericht­lich weh­ren. Die Finanz­ge­rich­te haben dazu auch in 2025 wie­der eini­ge rich­tungs­wei­sen­de Urtei­le ver­öf­fent­licht. Die wich­tigs­ten Ent­schei­dun­gen im Überblick.
  • Prak­tisch: Geschäfts­füh­rer-Gehalt – So machen Sie Alles rich­tig: Mit der aktu­el­len Recht­spre­chung des LG     Bochum (sie­he dazu unten) muss die Debat­te um gerech­te und ange­mes­se­ne Geschäfts­füh­rer-Gehäl­ter neu geführt werden.
  • Digitales/KI – Die nach­hal­tigs­te Ver­pa­ckung fin­den: Geht es nach der EU, sol­len ab 2030 nicht recy­cling­fä­hi­ge Ver­pa­ckun­gen ver­bo­ten wer­den. Für das Ham­bur­ger Start­Up One*Five ist das Anlass, eine KI zu ent­wi­ckeln, mit der Pro­dukt und Ver­pa­ckung nach­hal­tig opti­miert werden.
  • LG Bochum – Ent­gelt­trans­pa­renz­ge­setz gilt auch für Fremd-Geschäfts­füh­rer: Ein Urteil, das auf­hor­chen lässt. Jeden­falls in allen GmbH/UG, in denen die ein­zel­nen Res­sort-Geschäfts­füh­rer unter­schied­lich ver­gü­tet werden.
  • GmbH/Recht – Haf­tung des fak­ti­schen Gesellschafters/Geschäftsführers: Das OLG Bran­den­burg stellt klar: Mischt sich ein Gesell­schaf­ter in die ope­ra­ti­ven Geschäf­te ein, haf­tet er wie ein „fak­ti­scher” Geschäftsführer.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Geschützt: GmbH-Brief 03/2026

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GF-Know-How: Die wichtigsten GmbH/UG-Urteile aus 2025 (I)

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

mit unse­rem GmbH-Brief hal­ten wie Sie „auf dem Lau­fen­den”. Weil sich die Rechts­la­gen ändern und Sie im Ernst­fall dafür in der Ver­ant­wor­tung ste­hen. Zum Bei­spiel in 2025: Wir haben die wich­tigs­ten Ände­run­gen und Neue­run­gen für Sie noch­mals zusam­men­ge­fasst. Unse­re The­men heute:

  • GF-Know-How – Die wich­tigs­ten GmbH/UG-Urtei­le aus 2025 (I): Als Geschäfts­füh­rer sind Sie ver­ant­wort­lich für die Com­pli­ance im Unter­neh­men. Sie müs­sen „Recht und Gesetz“ kor­rekt umset­zen und dazu die aktu­el­le Recht­spre­chung rund um das GmbH-Recht kennen.
  • Prak­tisch: Basis­wis­sen Com­pli­ance: Wenn Sie in einem Kon­flikt rund um die GmbH/UG die Rechts­la­ge oder Ihren Stand­punkt über­prü­fen wol­len, hilft oft schon ein Blick ins Gesetz.
  • Digitales/KI – Lösun­gen spe­zi­ell für das Hand­werk: Der Fach­kräf­te­man­gel und ein kom­ple­xes Leis­tungs­an­ge­bot: Für bei­de damit zusam­men­hän­gen­de betrieb­li­che Umset­zun­gen bie­tet das Münch­ner Start­Up Mer­cu­ra AI pas­sen­de Lösungen.
  • GmbH/Recht – Tei­lung eines GmbH/UG-Anteils: Gibt es bei der GmbH-Nach­fol­ge mehr Kin­der als GmbH-Antei­le und soll den­noch eine gerech­te Auf­tei­lung statt­fin­den, müs­sen Sie die GmbH-Antei­le auf­tei­len. Was Sie dazu beach­ten müssen.
  • GmbH/Steuer – Spon­so­ring als Betriebs­aus­ga­ben der GmbH/UG: Wird beim Spon­so­ring der Höchst­be­trag über­schrit­ten, ver­wei­gern die Finanz­be­hör­den die Aner­ken­nung als Gewinn min­dern­de Betriebs­aus­ga­be. Ab sofort gibt es eine Steu­er-spa­ren­de Gestaltungsmöglichkeit.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Trends 2026: Logistik – Lieferketten, KI und Robotik

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

immer­hin: Zum Jah­res­an­fang gibt es ers­te Licht­bli­cke, die ein Ende der Wachs­tums­schwä­che signa­li­sie­ren. Aller­dings: Nicht alle Bran­chen kön­nen auf­at­men und die Her­aus­for­de­rung der digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on sind enorm. Unse­re The­men heute:

  • Trends 2026 – Logis­tik – Lie­fer­ket­ten, KI und Robo­tik: Zum Bei­spiel die „Logis­tik-Bran­che”. Hier setzt man gezielt und inves­tiv auf KI und Robo­tik. Und: Die Stu­die des Bran­chen­ver­ban­des Logis­tik zur Trans­for­ma­ti­on gibt hilf­rei­che Hin­wei­se und Erkennt­nis­se auch für ande­re Branchen.
  • Prak­tisch – Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: 2026 wird den Ratio­na­li­sie­rungs-Druck in allen Bran­chen erhö­hen. Die Geschäfts­füh­run­gen sind gefor­dert, die Orga­ni­sa­ti­on dar­auf ein­zu­stel­len und  die Grund­la­gen für neue Struk­tu­ren zu schaffen.
  • Digitales/KI – Der Ein­kaufs-Agent: Das 2025 gegrün­de­te Heil­bron­ner Start­Up Zali­on hat sich dar­auf spe­zia­li­siert, den Ein­kauf von Unter­neh­men mit einem sog. KI-Agen­ten zu opti­mie­ren. Hilf­reich und Kos­ten senkend.
  • Neue Rechts­la­ge – Aus­schluss eines GmbH/UG-Gesell­schaf­ters: Kaum zur Kennt­nis genom­men wur­de bis­her ein Grund­satz-Urteil des Bun­des­ge­richts­hofs (BGH) zum Aus­schluss einer Gesell­schaf­ters aus der GmbH/UG. Kon­se­quenz: Der Aus­schluss wird einfacher.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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