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Volkelt-Briefe

GmbH/IT: Schwachstellen systematisch beseitigen

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

ob pri­vat oder im Geschäft: Über­all ist KI im Ein­satz und es wird immer schwie­ri­ger, Rea­li­tät und Fik­ti­on aus­ein­an­der zu hal­ten. Und immer wie­der tau­chen neue Tools auf, die sich in die betrieb­li­che IT ein­mi­schen – voll­au­to­ma­tisch und sys­te­ma­tisch auf der Suche nach Schwach­stel­len und Feh­lern. Unse­re The­men heute:

  • GmbH/IT – Schwach­stel­len sys­te­ma­tisch besei­ti­gen: Als Geschäfts­füh­rer sind Sie gut bera­ten, die KI-Cyper-Atta­cken-Pro­ble­ma­tik eben­so sys­te­ma­tisch anzu­ge­hen. Hier in der Zusam­men­fas­sung eine Über­sicht der Angriffs­flä­chen in Ihrem Unternehmen.
  • Prak­tisch – Dop­pel­te Kon­trol­le: Nie­mand ist so gut über die Vor-Ort-Situa­ti­on der Unter­neh­men infor­miert wie die regio­na­le Pres­se. Ein gute Mög­lich­keit zur Dop­pel­kon­trol­le bei der Bonitätsprüfung .
  • Digitales/KI – Boni­täts­prü­fung leicht gemacht: Das Düs­sel­dor­fer Start­Up Boni­force hat ein KI-Tool ent­wi­ckelt, mit des­sen Hil­fe Data Ana­ly­tics, Kon­to­prü­fun­gen und Open-Ban­king-Zah­lun­gen auto­ma­tisch abge­gli­chen wer­den können.
  • Beschluss­fas­sung in der GmbH/UG – Es geht auch schnel­ler: Ist im Gesell­schafts­ver­trag ein aus­führ­li­cher Kata­log zustim­mungs­pflich­ti­ger Geschäf­te ver­ein­bart, beschleu­nigt eine Beschluss­fas­sung im Umlauf­ver­fah­ren.  Eini­ge Beson­der­hei­ten sind dabei zu beachten.
  • GmbH-Grund­be­sitz – Ein­spruch gegen Grund­steu­er­be­schei­de: Der BFH hält die Grund­steu­er-Rege­lung in BW grund­sätz­lich für „ver­fas­sungs­ge­mäß”. Den­noch: Die Gleich­be­hand­lung von unge­nutz­ten und ver­wer­te­ten Grund­stü­cken ist zumin­dest strit­tig. Was tun?

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LeseTIPP

Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Archiv: Volkelt-Briefe

Geschützt: GmbH-Brief 21/2026

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Archiv: Volkelt-Briefe

Geschützt: GmbH-Brief 20/2026

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Volkelt-Briefe

Strategie: Die Gesellschafter für eine Neuausrichtung „mitnehmen”

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

Gesprä­chen und Anfra­gen ent­neh­me ich, dass in vie­len Geschäfts­füh­rungs-Eta­gen über eine Neu­aus­rich­tung der Geschäf­te nach­ge­dacht wird bzw. wer­den muss. In den meis­ten Bran­chen ist das ohne­hin ein per­ma­nen­ter Pro­zess und für die Ver­ant­wort­li­chen nicht neu. Aber: Das ist kein „Selbst­läu­fer”. Unse­re The­men heute:

  • Stra­te­gie – Die Gesell­schaf­ter für eine Neu­aus­rich­tung „mit­neh­men”: Wer als Geschäfts­füh­rer die GmbH/UG neu auf­stel­len will/muss, braucht die Zustim­mung der Gesell­schaf­ter. Was tun, wenn es Wider­stand gibt und schnel­les Han­deln not­wen­dig ist? > Sei­te 2
  • Prak­tisch – Die Finan­zen der GmbH/UG: Zah­len sind Fak­ten und Ent­schei­dungs­grund­la­ge in der GmbH/UG. Ent­schei­dend für die Geschäfts­füh­rung ist, wie sys­te­ma­tisch Finan­zen und Con­trol­ling orga­ni­siert sind. Der Über­blick  > Sei­te 3
  • Digitales/KI – Die Steu­er­kanz­lei für Unter­neh­men: Vie­le GmbH/UG über­mit­teln ihre Steu­er­un­ter­la­gen direkt an „Datev Unter­neh­men online”. Dort wer­den die Steu­er­un­ter­la­gen und der Jah­res­ab­schlus­ses auto­ma­tisch erstellt – bei unver­än­der­ten Kos­ten für Ihre Steu­er­be­ra­tung. Es geht auch ganz digi­tal > Sei­te 3
  • Geschäfts­füh­rer-Haf­tung: Vor­sicht beim Ver­kauf von GmbH/UG-Ver­mö­gen: Ver­mö­gen „ver­sil­bern” kann die GmbH/UG ret­ten. Birgt aber auch Haf­tungs-Poten­zi­al für den Geschäfts­füh­rer. Was Sie Sie vor­ab prü­fen und klä­ren soll­ten > Sei­te 3
  • Form­feh­ler: Ladung zur Gesell­schaf­ter­ver­samm­lung der GmbH/UG: Ärger­lich wird es, wenn Beschlüs­se der Gesell­schaf­ter von einem der Gesell­schaf­ter gericht­lich ange­foch­ten wer­den. Das ist hin­der­lich, teu­er und kos­tet Zeit. Das muss nicht sein > Sei­te 4.

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LeseTIPP

Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Strategie: Wie Geschäftsführer KI systematisch nutzen

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

wie? Sie lesen noch und infor­mie­ren sich aus den tra­di­tio­nel­len Medi­en. Immer­hin haben Sie damit einen Vor­teil: Infor­ma­tio­nen sind sys­te­ma­ti­siert nach Rele­vanz, Betrof­fen­heit und Inter­es­sen­la­ge und wer­den so zu einer ver­läss­li­chen und hilf­rei­chen Ent­schei­dungs­grund­la­ge. Unse­re The­men heute:

  • Stra­te­gie – Wie Geschäfts­füh­rer KI sys­te­ma­tisch nut­zen: KI beherrscht die Schlag­zei­len und (fast) alle Lebens­be­rei­che. In den meis­ten Unter­neh­men wird KI mehr oder weni­ger sys­te­ma­tisch genutzt. Fakt ist: Auch bei die­sem The­ma kommt der Geschäfts­füh­rung Vor­bild- und Füh­rungs-Auf­ga­be zu.
  • Prak­tisch – Check­lis­ten Betriebs­prü­fung: In der Regel kommt die Anord­nung für die Betriebs­prü­fung ohne    Vor­war­nung. Gut, wenn Sie auf den Ernst­fall gut vor­be­rei­tet sind und schnell reagie­ren können.
  • Digitales/KI – Ener­gie spa­ren­de Inves­ti­tio­nen: Die Aktua­li­tät bestä­tigt, wie wich­tig das The­ma Ener­gie gera­de auch für klei­ne­re Unter­neh­men ist und bleibt. Fakt ist, dass hier­zu zahl­rei­che För­der­pro­gram­me für Ener­gie­spar­maß­nah­men auf­ge­legt sind.
  • GmbH/Steuer: Geschäfts­füh­rer darf Steu­er­erklä­run­gen nicht unge­prüft unter­schrei­ben: Als Geschäfts­füh­rer der GmbH/UG sind Sie ver­ant­wort­lich dafür, dass der abge­ge­be­ne Inhalt der Steu­er­erklä­run­gen kor­rekt ist – genau genom­men dür­fen Sie sich also nicht „blind“ auf Ihren Bera­ter verlassen.
  • GmbH/Recht: Ver­schwie­ge­ne Risi­ken gefähr­den den D&O‑Versicherungsschutz: Wer als Geschäfts­füh­rer beim Ver­trags­ab­schluss einer D&O Risi­ken – z. B. behörd­li­che Hin­wei­se – weg­lässt, gefähr­det sei­nen Versicherungsschutz.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Geschützt: GmbH-Brief 19/2026

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Externe Beratung: Wann rechnet sich ein Erfolgshonorar?

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

die aktu­el­le Gesamt-Lage stellt den ein oder ande­ren Kollegen/Kolleginnen vor völ­lig neue Her­aus­for­de­run­gen – zu denen er/sie nicht auf eige­nes Erfah­rungs­wis­sen zurück­grei­fen kann. Dann gilt es, exter­ne Bera­tung ein­zu­ho­len. Aller­dings nicht um jeden Preis. Unse­re The­men heute:

  • Exter­ne Bera­tung – Wann rech­net sich ein Erfolgs­ho­no­rar? Nur die wenigs­ten Geschäfts­füh­rer machen von der Mög­lich­keit Gebrauch, mit Ihren Bera­tern Erfolgs­ho­no­ra­re zu ver­ein­ba­ren. Wir zei­gen, was wann geht.
  • Prak­tisch – Zusam­men­ar­beit mit dem Bera­ter: Exter­ne Bera­tung brau­chen Sie, wenn zeit­lich begrenz­te Auf­ga­ben an einen Spe­zia­lis­ten über­tra­gen wer­den und Sie kein eige­nes Per­so­nal für eine bestimm­te Auf­ga­be ein­stel­len wol­len. Zum Log-Buch > 
  • Digitales/KI – Gam­ing und/oder Betriebs­sport: Mit zuneh­men­der Digi­ta­li­sie­rung und immer neu­en KI-Instru­men­ten ist der spie­le­ri­sche Umgang mit den Arbeits-Tools durch­aus eine sport­li­che Alter­na­ti­ve für die Mitarbeiter-Kultur.
  • Kom­pakt – Kon­junk­tur- und Finanz-Plan­da­ten Mai 2026: Kon­sum­flau­te, ver­mehr­te Kurz­ar­bei­ter­geld-Anträ­ge, unbe­re­chen­ba­re Ener­gie­kos­ten, kei­ne Refor­men in Sicht und kei­ne Mit­tel gegen die Büro­kra­tie. Die Lage bleibt unver­än­dert schwierig.
  • Ach­tung – Fir­men­wa­gen kürzt Eltern­geld: Der Bund der Steu­er­zah­ler hat es vor­ge­rech­net – die pri­va­te Nut­zung des Fir­men­wa­gens in der Eltern­zeit führt zu einer Kür­zung des Eltern­gel­des. Das muss nicht sein.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Geschützt: GmbH-Brief 18/2026

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Netzwerken: Resilienz für die GmbH/UG

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

seit Wochen in den Schlag­zei­len der Wirt­schafts-Pres­se: Wie lässt sich die Resi­li­enz von Füh­rungs­kräf­ten stär­ken? Min­des­tens eben­so wich­tig: Die Resi­li­enz des Unter­neh­mens zu stär­ken. Gera­de in wirt­schaft­lich ange­spann­ten Zei­ten. Unse­re The­men heute:

  • Netz­wer­ken – Resi­li­enz für die GmbH/UG: In Kri­sen­zei­ten zäh­len funk­tio­nie­ren­de Netz­wer­ke. Ob als Bei­rat in einem Unter­neh­men oder als Ansprech­part­ner im Wirt­schafts- oder Bran­chen­ver­band. Als Geschäfts­füh­rer kön­nen Sie Eini­ges dafür tun.
  • Prak­tisch – Ein Bei­rat für die GmbH/UG: Inter­es­san­te Geschäfts­part­ner als Bei­rä­te in der eige­nen GmbH/UG kön­nen Türen öff­nen. Wie Sie einen Bei­rat ein­rich­ten und was Sie bei der Beset­zung beach­ten müs­sen, erfah­ren Sie hier.
  • Digitales/KI – Neue Kun­den für´s B2B-Geschäft: Klei­ne­re Unter­neh­men sind im Wett­lauf um KI-Lösun­gen im Nach­teil: Es feh­len die per­so­nel­len Kapa­zi­tä­ten. KI-Spe­zia­lis­ten sind teu­er und der­zeit Man­gel­wa­re. Das Ber­li­ner Start­Up who­lix bie­tet eine prak­ti­sche KI-Lösung für B2B-Geschäfte.
  • Jah­res­ab­schluss 2025 – Risi­ken für prü­fungs­pflich­ti­ge GmbH: Laut BaFin ist jeder drit­te geprüf­te Jah­res­ab­schluss immer noch feh­ler­haft. Mit Risi­ken für die Geschäfts­füh­rung. Der kri­ti­sche Blick ist Geschäftsführer-Pflicht.
  • BGH-aktu­ell – Ände­rung der Recht­spre­chung für Fremd-Geschäfts­füh­rer: Laut EuGH ist der (Fremd-) Geschäfts­füh­rer seit 2010 auch als Arbeit­neh­mer ein­zu­stu­fen. Jetzt hat der BGH nach­ge­zo­gen und eine Grund­satz-Urteil dazu gespro­chen. Mit Fol­gen für die Praxis.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Geschützt: GmbH-Brief 17/2026

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