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Archiv: Volkelt-Briefe

Geschützt: GmbH-Brief 25/2025

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Volkelt-Briefe

Geschäftsführer-Haftung: Entscheidungen systematisch dokumentieren

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

das wirt­schaft­li­che Risi­ko einer Geschäfts­füh­rungs-Ent­schei­dung nimmt Ihnen nie­mand ab. Aber die recht­li­chen Risi­ken, die mit einer sol­chen Ent­schei­dungs­si­tua­ti­on ver­bun­den sind, las­sen sich mini­mie­ren. Unse­re The­men heute:

  • Geschäfts­füh­rer-Haf­tung – Ent­schei­dun­gen sys­te­ma­tisch doku­men­tie­ren: Wie genau eine sys­te­ma­ti­sche Doku­men­ta­ti­on von Geschäfts­füh­rer-Ent­schei­den aus­zu­se­hen hat, bele­gen zahl­rei­che Urtei­le der Gerich­te. Hier ein sehr anschau­li­ches Bei­spiel, wie es nicht geht.
  • Prak­tisch – In 10 Schrit­ten zur Nach­hal­tig­keits-Bericht­erstat­tung: Die IHK Mün­chen hat eini­ge sehr prak­ti­sche Check­lis­ten ins Inter­net gestellt, mit denen sich auch klei­ne­re Unter­neh­men schnell und rechts­si­cher auf das The­ma Nach­hal­tig­keit ein­stel­len können.
  • Digitales/KI – Wohin mit alten Daten­trä­gern? Alte Daten­trä­ger ent­hal­ten ver­trau­li­che Unter­neh­mens–  Infor­ma­tio­nen, die wei­ter­hin schüt­zens­wert blei­ben und gesi­chert wer­den müs­sen. Was tun? >
  • Fami­li­en-GmbH/UG – Vor­tei­le mit der Pflicht­ver­si­che­rung: Zu Pro­ble­men mit der Kran­ken­ver­si­che­rung kann es kom­men, wenn ein Fami­li­en-Mit­glied pflicht­ver­si­cher­ter Geschäfts­füh­rer und ein ande­res Mit­glied ledig­lich Antei­le an der GmbH/UG hält. Das kann aber auch Vor­tei­le bringen.
  • Ter­min­sa­che 30. Juni –  Fest­stel­lung des Jah­res­ab­schlus­ses 2024 der Klei­nen GmbH: Ist es schon wie­der soweit? Ja – zum 30.6. soll­te der Jah­res­ab­schluss 2024 der klei­nen GmbH ste­hen. Doku­men­tie­ren Sie, wenn und war­um Ihr Steu­er­be­ra­ter die Frist nicht ein­hal­ten kann.

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LeseTIPP

Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Archiv: Volkelt-Briefe

Geschützt: GmbH-Brief 24/2025

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Mittelstandspolitik: Wie kompetent sind die neuen Verantwortlichen?

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

Gro­ße Koali­tio­nen gal­ten bis­lang immer als „Not­lö­sung”. Ob die neue Regie­rung unter Merz tat­säch­lich in der Lage ist und das Durch­set­zungs­ver­mö­gen dazu hat, die Rah­men­be­din­gun­gen für die Wirt­schaft neu zu set­zen, muss sich erwei­sen. Unse­re The­men heute:

  • Mit­tel­stands­po­li­tik – Wie kom­pe­tent sind die neu­en Ver­ant­wort­li­chen? Seit Jahren/Jahrzehnten ist Wirt­schafts­po­li­tik in ers­ter Linie Indus­trie-Poli­tik für die Gro­ßen der Bran­che. Mit­tel­stands­po­li­tik –    ins­be­son­de­re in Sachen Büro­kra­tie und Besteue­rung – hat kei­ne Lob­by. Was haben die Neu­en vor?
  • Prak­tisch – Mus­ter –  Beschluss einer Abfin­dungs­klau­sel: In Bestands-GmbH/UG, in denen der Gesell­schafts­ver­trag von der Grün­der-Gene­ra­ti­on unver­än­dert über­nom­men wur­de, besteht Prü­fungs- und ggf. Anpassungsbedarf.
  • Digitales/KI – Ein­fa­che Rechts­fra­gen ein­fach beant­wor­ten: In den Rechts­ab­tei­lun­gen der Unter­neh­men stei­gen die Anfor­de­run­gen und der Arbeits­auf­wand. Das Ber­li­ner Start­Up Flank AI hat eine KI-Lösung spe­zi­ell dafür entwickelt.
  • Aus­schei­den aus der GmbH/UG – Gesell­schaf­ter dür­fen die Abfin­dung kür­zen: Ändern die Gesell­schaf­ter den Gesell­schafts­ver­trag mit 3/4‑Mehrheit, dann gilt das. Auch für die ursprüng­lich ein­mal vor­ge­se­he­ne Abfin­dungs­re­ge­lung für den aus­schei­den­den Gesellschafter.
  • BGH aktu­ell – Fest­stel­lung der Beschluss­mehr­heit: Was gilt, wenn der Ver­samm­lungs­lei­ter der Gesell­schaf­ter­ver­samm­lung eine  Beschluss­mehr­heit falsch pro­to­kol­liert? Jetzt hat der Bun­des­ge­richts­hof dazu entschieden.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Archiv: Volkelt-Briefe

Geschützt: GmbH-Brief 23/2025

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Geschäftsführung: Soziale Kompetenz ist Übungssache

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

Übung macht den Meis­ter und bes­ser wer­den kann jede/r: Das gilt nicht nur für Poli­ti­ker,  son­dern auch für Füh­rungs­kräf­te und selbst­ver­ständ­lich auch für die Mit­glie­der der Geschäfts­füh­rung. Unse­re The­men heute:

  • Geschäfts­füh­rung – Sozia­le Kom­pe­tenz ist Übungs­sa­che: Die Anfor­de­rung an die sozia­le Kom­pe­tenz von Füh­rungs­kräf­ten steigt kon­ti­nu­ier­lich. Auch Geschäfts­füh­rer von klei­ne­ren Fir­men müs­sen sich an neu­en Maß­stä­ben ori­en­tie­ren, wenn sie im Wett­be­werb um Arbeit­neh­mer mit­hal­ten wollen.
  • Prak­tisch – Klei­ne GmbH – Beschluss des Jah­res­ab­schlus­ses 2024: Klei­ne GmbH/UG müs­sen den Jah­res­ab­schluss fest­stel­len und beschlie­ßen. Hier: Unse­re For­mu­lie­rungs­hil­fe für die Ein­la­dung zur nächs­ten Gesellschafterversammlung.
  • Digitales/KI – Neue Stu­die KI-Anwen­dung in den Unter­neh­men: Mit Coro­na und der trump­schen Zoll­po­li­tik ist Lie­fer­ket­ten-Manage­ment ein Muss in allen Ein­kaufs- und Beschaf­fungs-Abtei­lun­gen. Eini­ge Start­Ups haben die­se Nische als Chan­ce erkannt und war­ten mit KI-gestütz­ten Lösun­gen auf.
  • Kom­pakt – Kon­junk­tur- und Finanz-Plan­da­ten Mai 2025: Der Erwar­tungs­druck auf die Poli­tik steigt. Noch ist vie­les Ankün­di­gung. Ers­te kon­kre­te Vor­schlä­ge lie­gen auf den Tischen. Aber es zeich­net sich auch ab, dass das Geschäfts­jahr 2025 noch nicht den Neu­start für die Wirt­schaft brin­gen wird.
  • Fir­men­wa­gen – Pri­va­te Kos­ten wer­den zusätz­lich besteu­ert: Wer den Fir­men­wa­gen für den pri­va­ten Urlaub nutzt, muss ein aktu­el­les Urteil des Bun­des­fi­nanz­hofs (BFH) beach­ten. Die Finanz­be­hör­den wer­den es jeden­falls umge­hend „umset­zen” (Sei­te 4).

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Musk, Bezos & Co: Kompetenz oder Charisma – Erfolg garantiert!

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

ob Füh­rung der ope­ra­ti­ven Geschäf­te oder unter­neh­me­ri­sche Weit­sicht: Geschäfts­füh­rung ist und bleibt eine kom­ple­xe Auf­ga­be mit vie­len Her­aus­for­de­run­gen. Wie steht es mit Ihrem Unter­neh­mer-Gen? Unse­re Themen:

  • Musk, Bezos & Co: Kom­pe­tenz oder Cha­ris­ma – Erfolg garan­tiert!: Wir haben den ganz Gro­ßen auf die Fin­ger geschaut. Ergeb­nis: Wich­tig ist auf jeden Fall ein gutes Netz­werk zu Inves­to­ren und Wagniskapital-Gebern.
  • Prak­tisch – Die 6 Merk­ma­le des Unter­neh­mer-Gen: Unter­neh­me­ri­scher Erfolg lässt sich nicht pro­gram­mie­ren – auch ChatGPT tut sich schwer mit erfolgs­träch­ti­gen Geschäfts-Ideen. Aber: Neu­gier und Lust auf Neu­es sind hilfreich.
  • Digitales/KI – Das Meis­ter-Por­tal: Ein neu­es Por­tal für Hand­werks-Dienst­leis­tun­gen ist über­ra­schend über­sicht­lich auf­ge­baut und erreicht mit der prä­gnan­ten Head­line Meis­ter-Job bereits kurz nach dem Start eine gute Reichweite.
  • Gesell­schaf­ter­ver­samm­lung – Pro­to­koll mit dem Smart­phone: Auf jeden Fall eine Arbeits­er­leich­te­rung – Aber nicht Alles, was tech­nisch mög­lich ist, ist auch recht­lich zulässig.
  • Pflicht­ver­si­chert – Allein-Geschäfts­füh­rer einer Hol­ding-GmbH: Geschäfts­füh­rer ste­hen immer wie­der im Visier der Prü­fer der Ren­ten­ver­si­che­rung. Ziel: Ein­be­zie­hung in die gesetz­li­che Pflicht­ver­si­che­rung. Dazu: Ein neu­es Urteil des Bundessozialgerichts.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len

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Geschützt: GmbH-Brief 21/2025

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Mit-Gesellschafter: Change-Management offensiv kommunizieren

Sehr geehrte Geschäftsführer-Kollegin, sehr geehrter Kollege,

in eini­gen Chef-Eta­gen ist schon so etwas von Auf­bruch zu spü­ren. Aber: Ohne ech­te, wirk­sa­me poli­ti­sche Ent­schei­dun­gen und ohne einen Anschub von außen wird sich die wirt­schaft­li­che Gesamt­si­tua­ti­on so schnell nicht ver­bes­sern. Unse­re Themen:

  • Mit-Gesell­schaf­ter – Chan­ge-Manage­ment offen­siv kom­mu­ni­zie­ren: Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen, die das Geschäfts­mo­dell ihrer GmbH/UG auf­rüs­ten wol­len, sind gut bera­ten, die Gesell­schaf­ter mit­zu­neh­men. recht­zei­tig und offen­siv informiert.
  • Prak­tisch – Chan­ge-Manage­ment-Metho­den: Die KPMG-Bera­te­rin Anna Rich­ter hat ein ein paar wich­ti­ge Punk­te zusam­men­ge­fasst, die ein erfolg­rei­ches Chan­ge-Manage­ment ausmachen.
  • Digitales/KI – Eine Onboar­ding-App: Das Münch­ner Start­Up Kalasar hat eine App für´s Onboar­ding ent­wi­ckelt, mit der Sie die­sen Pro­zess beschleu­ni­gen und stan­dar­di­sie­ren können.
  • Geschäfts­füh­rer-Gehalt – Vor­bild­lich in der Kri­se: Mit gutem Bei­spiel vor­an­ge­hen – wenn die GmbH/UG schwä­chelt, ist auch die Geschäfts­füh­rung gefor­dert – nicht nur mit Wor­ten, son­dern mit Taten und finanziell.
  • Ord­nungs­geld­ver­fah­ren – Ver­stö­ße gegen die Ver­öf­fent­li­chungs­pflich­ten 2024: Die offi­zi­el­len Zah­len bele­gen: Jede vier­te GmbH/UG hält sich nicht an die Regeln zur Offen­le­gung des Jahresabschlusses.

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Geschäfts­füh­rung in Zei­ten der Digi­ta­li­sie­rung: Die Digi­ta­li­sie­rung kos­tet Geld. Der Geschäfts­füh­rer muss das Kapi­tal beschaf­fen – Inves­to­ren von der Zukunfts­fä­hig­keit des Geschäfts­mo­dells über­zeu­gen, eine nach­hal­ti­ge und fle­xi­ble Finanz­pla­nung (Finan­zie­rungs­run­den) vor­le­gen und dafür sor­gen, dass die Res­sour­cen plang­e­recht ein­ge­setzt wer­den. Digi­ta­li­sie­rung braucht qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die sich stän­dig wei­ter­bil­den, die Phan­ta­sie und Frei­raum brau­chen und sich trotz­dem in den Gesamt­pro­zess „Geschäfts­mo­dell“ ein­bin­den las­sen. Digi­ta­li­sie­rung ist tech­nisch. Sie brau­chen auf jeder Ebe­ne des „Geschäfts­mo­dells“ tech­ni­sches Know-How, moderns­te IT-Aus­stat­tung, Ein­bin­dung in Netz­wer­ke – sozia­le Netz­wer­ke – und ein inter­na­tio­na­les Ver­ständ­nis. Ich habe das The­ma gebün­delt. Aus der Inter­es­sen­la­ge der Geschäfts­füh­rung. Sys­te­ma­tisch – mit den Aus­wir­kun­gen auf alle Funk­tio­nen, Abtei­lun­gen und Pro­jek­te, die in der GmbH zusam­men­wir­ken. Unter­legt mit Bei­spie­len (Bench­mar­king) und hilf­rei­chen Ver­wei­sen, Anlei­tun­gen und Anre­gun­gen, wie Sie „Digi­ta­li­sie­rung“ in Ihrem Unter­neh­men erfolg­reich ange­hen und umset­zen. > Jetzt bestel­len