Was passiert eigentlich IT-mäßig, wenn Sie sich von Ihrem Geschäftspartner trennen wollen? Abgesehen ..
von allen juristischen Folgen, muss Ihr IT-Berater im schlechtesten Fall Dokument für Dokument in die Hand nehmen und prüfen, wo es hingehört, und entscheiden, wer darüber Verfügungsrechte hat. O‑Ton eines damit befassten IT-Beraters: „Das ist mühsame Kleinarbeit“. Das kostet und meist ist eine korrekte Zuordnung der Dokumente (Briefe, Verträge, Absprachen, Notizen, E‑Mails) gar nicht mehr möglich.
Das passiert, wenn die IT „gewachsen“ ist und eine systematische Netzwerk-Architektur nicht angelegt wurde. Nach unseren Erfahrungen betrifft das eine ganze Reihe von kleineren Firmen. Der tägliche Geschäftsbetrieb lässt hier keine Zeit zur Ordnung und schon in 2 Jahren ist ein unübersichtliches Datenchaos entstanden. Sicher ist: Ohne professionellen IT-Berater kommen Sie hier nicht weiter. Wie transparent und systematisch ist Ihre Dokumentation?
Nicht weniger problematisch ist es, wenn auch die Ehepartner die Firmen-IT, private PCs und notebooks gemeinsam nutzen, ohne dass getrennte Zugänge mit eigenem Passwort und eigener Dokumentenablage eingerichtet sind. Unterdessen gibt es viele Anbieter, die ausgezeichnete und übersichtliche Dokumentations-Systeme anbieten. Zusatzeffekt: Damit verhindern Sie auch, dass Sie bei einer möglichen privaten Betriebsprüfung (vgl. Nr. 4/2014) mehr private Informationen offen legen als Sie müssen.