Geschäftsführer-Urlaub: Gute Vorbereitung schützt vor Pannen

Vie­le Geschäfts­füh­rer nut­zen die ruhi­ge­ren Wochen in der Feri­en­zeit dazu, selbst ein paar Tage Urlaub zu machen. Die meis­ten sind trotz­dem wäh­rend ihrer Abwe­sen­heit tele­fo­nisch erreich­bar. Sie soll­ten dabei aber Ihre Gesund­heit so wich­tig neh­men, dass Sie auch tat­säch­lich einen Erho­lungs­wert haben. Kon­kret: Berei­ten Sie Ihre Abwe­sen­heit so vor, dass nur wirk­lich wich­ti­ge Ent­schei­dungs­fra­gen Ihren Urlaub unter­bre­chen. Zur Check­lis­te > …

Check­lis­te: Die­se Sach­ver­hal­te müs­sen Sie vor Ihrem Urlaub klären

1. Pla­nung: Wer ist in die­ser Zeit anwe­send? Wer hat noch Urlaub? Wer ver­tritt wen? (Urlaub­s­-plan)
2. Ver­tre­tungs­re­ge­lung: Wer ver­tritt Sie in wel­chen Abge­le­gen­hei­ten? Erstel­len Sie dazu einen schrift­li­chen Ver­tre­tungs­plan, der allen Ver­tre­tern vor­liegt (Sind Voll­mach­ten erfor­der­lich? Haben die Ver­tre­ter Zugang zu den benö­tig­ten Infor­ma­tio­nen? (Pass­wort, PIN, Konto)
3. To do´s: Wel­che wie­der­keh­ren­den Auf­ga­ben müs­sen in Ihrem Urlaub wei­ter­hin erle­digt wer­den (Bestel­lun­gen, Über­wei­sun­gen, Lohn­ab­rech­nung, Ein­kauf, Korrespondenz)
4. Über­ga­be: Mit wem müs­sen Sie Über­ga­be-Gesprä­che füh­ren? Wel­che Inhal­te müs­sen bespro­chen wer­den? (schrift­li­che Protokolle)
5. Infor­ma­ti­on: Wer muss über Ihre Abwe­sen­heit infor­miert wer­den? (Kun­den, Geschäfts­part­ner, Mit­ar­bei­ter, Steuerberater)
6. Rou­ti­nen: Was geschieht im Urlaub mit Projekten/Projektgruppen?
7. Post­ein­gang: Sie müs­sen sicher­stel­len, dass der Post­ein­gang lücken­los erfasst, wei­ter­ge­lei­tet und bear­bei­tet wird (Abwe­sen­heits­be­nach­rich­ti­gung, inter­ne Wei­ter­lei­tung, Zwi­schen­be­schei­de, Wiedervorlage)
8. Not­fall: Wer kann/darf Sie bei wel­chem Vor­gang errei­chen? Wen wol­len Sie errei­chen kön­nen? (Tele­fon-Not­fall­lis­te). Son­der­fäl­le, in denen Sie unbe­dingt benach­rich­tigt wer­den müs­sen (Pro­duk­ti­ons­stö­run­gen, IT-Aus­fall, Unfall, plötz­li­cher Aus­fall eines Mit­ar­bei­ters, Betriebs­prü­fung, FA-Bescheid, Terminsachen)