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Jahres-Planung: So machen Sie Ihre GmbH fit für 2012

Viele Geschäftsführer nutzen die Feiertage dazu, die Eckdaten des neuen Geschäfts­jahres festzulegen und  die Jahrestermin-Planung anzugehen. Hier die wichtigsten  Rahmendaten für die Unternehmensplanung 2012: …

Planung Führen Sie die Teilpläne (Finanzen, Kosten, Umsatz, Personal, Marketing) zusammen. Prüfen Sie anhand der Planung 2011/2012: Ist der zentrale Unternehmensplan vollständig und realistisch? Händigen Sie die zentrale Planung den verantwortlichen Mitarbeitern aus.

Excel-Tabelle > Kalkulation, Deckungsbeitragsrechnung

Marketing Prüfen Sie anhand des Soll-Ist-Vergleichs aus der laufenden Planungs­periode: Welche Marketing-Maßnahmen waren wenig erfolgreich und müssen durch innovative Marketing-Aktionen ersetzt werden? Sind CI, CD, Werbemittel und Prospekte noch aktuell? Können Sie mit Marketing-Kooperationen einsparen? Nutzen Sie kostengünstige PR-Maßnahmen.

Excel-Tabelle: Jahresplanung Marketing

Führung
Konnten in 2011 nicht alle Personalgespräche durchgeführt werden, sollte das bis Ende Januar nachgeholt werden. Das betrifft alle Mitarbeiter mit Schlüsselfunktionen und Personalverantwortung. Prüfen Sie, ob solche Gespräche mit Zielvereinbarungen auch in den Abteilungen/Projekten durchgeführt wurden.
Personal Veranlassen Sie den Abbau von Arbeitszeitkonten. Prüfen Sie: Können Teile ausgegliedert werden? Können Sie
Prozesse Personal sparend umorganisieren? Planen Sie die Personalbeschaffung (Messeteilnahme,
Hochschul-Kooperationen, Internet-Ausschreibungen). Prüfen Sie Ihre Vergütungssysteme und alle Regelungen zum Arbeitsplatz (Internet-Nutzung, Vorgaben zum Umgang mit betrieblichem Eigentum). Ermitteln Sie den Weiterbildungsbedarf (Auswahl und Timing der Maßnahmen/ Veranstaltungen). Das gilt auch für den Geschäftsführer selbst (Branchen-Know-how, neue Märkte, Führungs-Know-how).
Urlaub Bis Ende Januar sollte die Urlaubsplanung 2012 für das gesamte Unternehmen abgeschlossen sein. Geschäftsführer, die ihren Urlaub in 2011 nicht antreten konnten, haben Anspruch auf Urlaubsabgeltung. Besteht kein Anspruch laut Anstellungsvertrag, sollten Sie die Auszahlung (ab 1.4.2012) erst nach Rücksprache mit dem Steuerberater veranlassen.
Steuer Für GmbH wird sich in 2012 in der Besteuerung nichts grundlegend ändern. Prüfen Sie: Wie viel Gewinn aus 2011 soll
in die Rücklagen? Wie viel Gewinn soll an die Gesellschafter ausgeschüttet werden? Wollen Sie Ihr Gehalt für 2012 erhöhen (Gesellschafterbeschluss noch im Dezember)?
Termine Festlegung der Termine für Aufstellung und Beschluss des Jahresabschlusses 2011; Aufstellung und Abgabe der Steuererklärungen 2011;  Beschluss der Gesellschafter­versammlung zur Feststellung des Jahresabschlusses 2011; Beschluss über die Gewinnverwendung.

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