Intranet: Private E‑Mails auf dem Firmen-Account können Probleme machen

Erlau­ben Sie Ihren Mit­ar­bei­tern pri­va­te E‑Mails über den Fir­men-Account zu erledigen, …

müs­sen Sie ein Urteil des Ober­lan­des­ge­richts (OLG) Dres­den beach­ten. Danach gilt: Kün­di­gen Sie die­sen Mit­ar­bei­ter, dür­fen Sie den E‑Mail-Account nicht sofort löschen. Erst müs­sen Sie sicher­stel­len, dass die pri­va­ten Inhal­te so ver­sorgt wur­den, dass der (ehe­ma­li­ge) Mit­ar­bei­ter kei­nen Daten­ver­lust gel­tend machen kann (OLG Dres­den, Urteil vom 5.9.2012, 4 W 961/12).

Für die Pra­xis: Das gilt nur dann, wenn der Mit­ar­bei­ter aus­drück­lich die Erlaub­nis zur Abwick­lung pri­va­ter E‑Mails hat (schrift­lich). Han­delt es sich (unaus­ge­spro­chen) ledig­lich um eine betrieb­li­che Übung, auch pri­va­te E‑Mails zu schrei­ben, müs­sen Sie kei­ne Vor­sichts­maß­nah­men tref­fen. Ansons­ten müs­sen Sie bei vor­zei­ti­gem Löschen der E‑Mail u. U. sogar Scha­den­er­satz zahlen.