Kostenfalle „Berater“: So setzen Sie den Rotstift an

Nicht nur gro­ße Unter­neh­men spa­ren an allen Ecken und Enden. Auch vie­le mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­mer, die sich in den letz­ten Jah­ren auf den Rat von exter­nen Bera­tern ver­las­sen haben, prü­fen, ob und wie …

sie hier am bes­ten spa­ren kön­nen. Gewoll­ter Neben­ef­fekt: So ent­stan­de­ne Abhän­gig­kei­ten kön­nen abge­baut, Kos­ten­fres­ser erkannt und besei­tigt wer­den. Vie­le mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men gewin­nen so wie­der mehr Hand­lungs­fä­hig­keit zurück. Dabei emp­fiehlt sich fol­gen­de Vorgehensweise:

1. Ermit­teln Sie zunächst, Anzahl und Art (z. B. Organisation/IT/Weiterbildung) der in Ihrem Unter­neh­men täti­gen exter­nen Dienst­leis­ter. Es sind meis­tens viel mehr als vermutet.
2. Prü­fen Sie, ob es für die ein­zel­nen Dienst­leis­tun­gen exter­ne All­round-Anbie­ter gibt. Damit las­sen sich Auf­ga­ben bün­deln und preis­güns­ti­ge­re Paket-Lösun­gen verhandeln.
3. Sinkt die Anzahl exter­ner Dienst­leis­ter im Unter­neh­men, steigt das Risi­ko von Abhän­gig­kei­ten, Ein­fluss­nah­me und Ein­bli­cken in Unter­neh­mens­in­ter­na. Hier muss die Geschäfts­füh­rung prü­fen, wel­che Bün­de­lung wel­ches Risi­ko birgt und wel­che Risi­ken ein­ge­gan­gen wer­den sollen.
4. Zur Risi­ko­mi­ni­mie­rung gehört es für den Geschäfts­füh­rer, stän­dig den Markt für exter­ne Dienst­leis­tun­gen zu beob­ach­ten und mit ver­trag­li­chen Aus­stiegs­klau­seln sicher­zu­stel­len, dass Ver­trä­ge mit exter­nen Dienst­leis­tern, schnell, risi­ko­los und ohne Zusatz­kos­ten been­det wer­den können.

Hier liegt in der Tat ein enor­mes, ver­bor­ge­nes Ein­spar-Poten­zi­al. Es gibt Unter­neh­men, in denen exter­ne Dienst­leis­ter bereits ein Drit­tel des gesam­ten Bud­gets ver­brau­chen. Nicht sel­ten kön­nen erfah­re­ne Mit­ar­bei­ter oder reak­ti­vier­te älte­re Arbeit­neh­mer bis­wei­len ähn­lich gute bis bes­se­re Bera­tungs­leis­tun­gen ein­brin­gen – je nach Auf­ga­ben­stel­lung. Jün­ge­re Unter­neh­men kön­nen auch den (kos­ten­frei­en) Rat des Seni­or-Exper­ten-Ser­vice (SES) in Anspruch neh­men > www.SES-Bonn.de.