GmbH/Finanzen: Passt Ihr Kalkulationsansatz noch für Ihr Geschäftsmodell?

Ob Lebens­mit­tel, Strom oder Roh­stof­fe: Die Prei­se stei­gen. Wel­che Aus­wir­kun­gen hat das auf Gewinn und Ren­di­te des Unter­neh­mens? Rech­net sich das Geschäft über­haupt noch? Auf vie­len Beschaf­fungs­märk­ten (Ener­gie, Roh­stof­fe, Bau­stof­fe) agie­ren Mono- und Oli­go­po­le, die die Prei­se vor­ge­ben, ohne Kon­kur­renz fürch­ten zu müs­sen. Für die­se Unter­neh­men sind die Prei­se Rechen­grö­ßen zur Errei­chung des ange­streb­ten Ren­di­te-Zie­les. Geschäfts­füh­rer von klei­ne­ren und mit­tel­gro­ßen GmbHs haben da kei­ne gro­ße Wahl. Ent­we­der gelingt es, mit per­sön­li­chem Ein­satz, guten Argu­men­ten und bes­tem Ser­vice Kun­den zu bin­den und Preis­er­hö­hun­gen wei­ter­zu­ge­ben. Wich­tig ist dabei, je nach Geschäfts­mo­dell mit dem rich­ti­gen Kal­ku­la­ti­ons­an­satz zu rechnen: …

• Pro­fit­cen­ter­kal­ku­la­ti­on: Wäh­rend auf Kos­ten­stel­len nur Kos­ten gebucht wer­den, wer­den die­se auf einem Pro­fit Cen­ter den Erlö­sen des ent­spre­chen­den Geschäfts­be­reichs bzw. der ent­spre­chen­den Abtei­lung gegen­über gestellt. Die Idee ist dabei, dass das Pro­fit Cen­ter wie ein selbst­stän­di­ges Unter­neh­men den­ken und agie­ren soll. Die Pro­fit Cen­ter-Kal­ku­la­ti­on dient dazu, gewinn­brin­gen­de Unter­neh­mens­be­rei­che von Ver­lust­brin­gern zu unter­schei­den und die Ergeb­nis­bei­trä­ge der ein­zel­nen Mit­ar­bei­ter zu beurteilen.
• Divi­si­ons­kal­ku­la­ti­on (I): Bei der ein­fa­chen Divi­si­ons­kal­ku­la­ti­on wer­den die gesam­ten Kos­ten durch die Aus­brin­gungs­men­ge (pro­du­zier­te Stück­zahl oder geleis­te­te Ein­hei­ten Dienst­leis­tung) divi­diert, um so den Kos­ten­an­teil je Ein­heit zu berech­nen. Auf Grund die­ser Basis kann die wei­te­re Kal­ku­la­ti­on (Gewinn­zu­schlag, Kun­den-Skon­ti, Kun­den­ra­bat­te) vor­ge­nom­men wer­den. Die­se Kal­ku­la­ti­ons­me­tho­de ist sinn­voll anwend­bar, wenn die Kos­ten für genau ein Pro­dukt oder genau eine Dienst­leis­tungs­art bestimmt sind (Ein­pro­dukt­fer­ti­gung).
• Divi­si­ons­kal­ku­la­ti­on (II): Kal­ku­liert man Pro­duk­tio­nen mit ähn­li­chen Pro­duk­ten (z. B. ein Basis­pro­dukt in ver­schie­de­nen Grö­ßen) oder Dienst­leis­tun­gen, so muss man davon aus­ge­hen, dass die Kos­ten­an­tei­le je Kos­ten­trä­ger­ein­heit sich bei den ein­zel­nen Pro­dukt­va­ri­an­ten unter­schei­den. Um die­sen Unter­schied zu bestim­men, weist man den ein­zel­nen Vari­an­ten Ver­hält­nis­zah­len (Äqui­va­lenz­zif­fern) zu, die Kos­ten­ver­hält­nis­se wider­spie­geln sol­len. Dabei kann es sein, dass meh­re­re Fak­to­ren in die Ver­hält­nis­zah­len ein­flie­ßen müs­sen (z. B. Men­gen, Zeit­be­darf, Zusatz­stof­fe etc.). Rech­ne­risch bestimmt man nun mit­tels eines gewo­ge­nen arith­me­ti­schen Mit­tel­werts die Kos­ten­an­tei­le: Dazu mul­ti­pli­ziert man die Pro­duk­ti­ons­men­ge jedes ein­zel­nen Pro­dukts mit sei­ner Äqui­va­lenz­zif­fer zu sog. Rechen­ein­hei­ten deren Sum­me man bestimmt. Anschlie­ßend bestimmt man den Kos­ten­an­teil je Rechen­ein­heit, indem man die Gesamt­kos­ten durch die Sum­me der Rechen­ein­hei­ten divi­diert. Die­ses Ergeb­nis wird nun mit den ein­zel­nen Äqui­va­lenz­zif­fern mul­ti­pli­ziert und man erhält den Kos­ten­an­teil für je ein Stück jeder Produktvariante.
• Zuschlags­kal­ku­la­ti­on: Die Zuschlags­kal­ku­la­ti­on wird bei der Ein­zel- und Seri­en­fer­ti­gung ange­wandt, d. h. für jedes ein­zel­ne Pro­dukt (Auf­trag) bzw. für jede Serie muss eine geson­der­te Kal­ku­la­ti­on durch­ge­führt wer­den. Vor­aus­set­zung für die Zuschlags­kal­ku­la­ti­on sind die Kos­ten­ar­ten- und die Kos­ten­stel­len­rech­nung. Die Ein­zel­kos­ten wer­den aus der Kos­ten­ar­ten­rech­nung über­nom­men und direkt den Kos­ten­trä­gern zuge­ord­net. Die Gemein­kos­ten wer­den aus der Kos­ten­ar­ten­rech­nung über­nom­men, in der Kos­ten­stel­len­rech­nung auf die Kos­ten­stel­len ver­teilt und mit Hil­fe von Zuschlags­sät­zen indi­rekt den Kos­ten­trä­gern zugeordnet.
• Kun­den­kal­ku­la­ti­on: Bei der Kun­den­kal­ku­la­ti­on wird die Pro­fi­ta­bi­li­tät ein­zel­ner Kun­den oder Kun­den­grup­pen ermit­telt. Dabei wer­den das Markt­er­geb­nis mit einem Kun­den, die Bedeu­tung des Kun­den sowie die Akti­vi­tät der Geschäfts­be­zie­hung bewer­tet. Das Kund­en­er­geb­nis ergibt sich dann als Markt­er­geb­nis abzüg­lich der Erlö­se und Kos­ten, die dem Kun­den zure­chen­bar sind. Dar­auf auf­bau­end kön­nen Sie Grup­pen­er­geb­nis­se aus Kun­den­seg­men­ten berechnen.