Geschäftsführer Geburtstag 2018: Hier schaut der Prüfer ganz genau hin

Zum Jah­res­be­ginn berich­ten wir an die­ser Stel­le regel­mä­ßig zum „Wer­bungs­kos­ten­ab­zug für Fei­er­lich­kei­ten anläss­lich des Geburts­ta­ges (oder eines Jubi­lä­ums) des (Gesell­schaf­ter-) Geschäfts­füh­rers“. Fakt ist, dass Steu­er-Sach­be­ar­bei­ter die­sen Pos­ten ger­ne und ganz genau unter die Lupe neh­men. Fakt ist auch, dass unter­schied­li­che Auf­fas­sun­gen des Steu­er­be­ra­ters und des Finanz­amts zur Sache regel­mä­ßig die Finanz­ge­rich­te beschäf­ti­gen.…Die Gerich­te prü­fen dann auch die Ein­la­dungs­lis­te. Ste­hen dort aus­schließ­lich Mit­ar­bei­ter, Mit-Geschäfts­füh­rer und Gesell­schaf­ter der GmbH ist in der Regel eine beruf­li­che Ver­an­las­sung anzu­neh­men. Kom­men Geschäfts­freun­de, soll­ten Sie zumin­dest objek­tiv nach­voll­zieh­ba­re Kri­te­ri­en anle­gen, wen Sie ein­la­den. Selbst Lokal­po­li­ti­ker, Ver­bands­ver­tre­ter oder Pro­mi­nen­te sind unter­des­sen zuge­las­sen (BFH, Urteil vom 20.1.2016, VI R 24/15). Gut ist, wenn die Kos­ten im betrieb­li­chen Rah­men blei­ben (35 €), wenn Sie dazu Räum­lich­kei­ten der GmbH nut­zen und wäh­rend der Dienst­zei­ten fei­ern (anfan­gen!).

Ach­tung: Wenn Sie nur weni­ge Mit­ar­bei­ter ein­la­den wol­len, soll­ten das nicht nur Ihre Ver­trau­ten, son­dern nach objek­ti­ven Kri­te­ri­en aus­ge­wähl­te Mit­ar­bei­ter sein (Hier­ar­chie, Abtei­lun­gen, Pro­jek­te) (BFH, Urteil vom 10.11.2016, VI R 7/16). Auf­pas­sen müs­sen Sie, wenn Sie Ihre Fami­li­en-Mit­glie­der teil­neh­men las­sen wol­len. Bes­ser ist es, wenn Sie eine getrenn­te Fei­er für die Fami­lie nach­wei­sen kön­nen. Aus­nah­me: Sie bele­gen detail­liert, wer Fami­lie ist und wel­che Teil­neh­mer berufs­be­dingt ein­ge­la­den waren (BFH, Urteil v. 8.7.2015, VI R 46/14).